In ufficio il rispetto per l’ambiente è diventato un mantra al quale ci si deve rapportare ogni giorno.
E anche nella gestione dell’archivio le soluzioni che guardano all’ambiente non mancano.
Scopri le scatole in cartone per il tuo archivio
La scelta di materiali riciclati ed ecologici necessari per la costruzione delle scatole per l’archivio è finalizzata al risparmio di risorse naturali.
Abbinando la robustezza del cartone rigido (85% riciclato e 100% riciclabile) con la stampa d’inchiostro ad acqua si raggiunge l’obiettivo di limitare al massimo il consumo di cellulosa nella produzione.
Se aggiungiamo anche il fattore del minimo ingombro, dato che le scatole vengono fornite stese e montabili ad incastro, allora il tuo archivioè perfetto.
La linea Esselte EcoBox in tuo aiuto nel rispetto dell’ambiente
L’alternativa ai classici raccoglitori ad anelli è proprio nelle scatole in robusto cartone rigido.
La linea Esselte EcoBox, certificata FSC, si propone con diverse misure e forme studiate per l’ufficio:
scatole “container” per l’archivio,
scatole con coperchio e fori laterali per il trasporto di documenti,
scatole portariviste in formato A4,
scatole archivio componibili verticalmente grazie all’incastro di apposite alette.
Le esigenze legate al riordino e allo spostamento degli archivi di fine anno sono parte importante nella filosofia ecologica di Esselte.
In questa ottica sono da considerare anche i cestini in cartone per il riciclo che, grazie all’apertura a cassetta, possono essere posti sotto o a lato della scrivania.
Vantaggi delle scatole in cartone
Scegliere la sostenibilità nella costruzione delle scatole in cartone significa anche:
Risparmio: il costo per scatola di cartone è molto inferiore agli altri sistemi di archiviazione
Limitazione degli spazi in magazzino: le scatole somo fornite stese e compattate
Maneggevolezza e visibilità: le scatole sono ideali per il trasporto, data la leggerezza della struttura, e dotate di ampi spazi per la descrizione del contenuto
Formati diversi: le scatole sono disponibili in varie misure studiate per scaffali e librerie dell’ufficio.
L’anno 2020 sta per finire e il pensiero si concentra anche sulla gestione dell’archivio dei documenti, dai DDT alle fatture, dai cedolini agli estratti conto e altro.
Una mole di fogli cartacei che deve essere ben tenuta e, soprattutto, conservata per essere recuperata in caso di consultazione.
E tutto questo per un tempo abbastanza lungo.
Per quanto tempo si devono tenere in archivio i documenti?
La conservazione dei vari documenti a livello fiscale è di 10 anni.
Esatto, il termine di prescrizione fissato per legge, è di 10 anni e i documenti sono:
ricevute di pagamento, F24 e bollettini postali,
estratti conto dei conti correnti bancari/postali.
Ci sono documenti per i quali il termine è di 5 anni.
Tra questi ci sono, per un’azienda:
ricevute di pagamento della tassa sui rifiuti, IRES, IRAP,
ricevute di pagamento di canoni di affitto,
le dichiarazioni dei redditi, mod. 770 e ricevute di pagamenti IRPEF,
ricevute dei premi assicurativi,
sanzioni amministrative e multe stradali.
Come e dove raccogliere, pertanto, tutta questa mole di documenti?
Raccoglitori per l’archivio: il metodo migliore
L’archiviazione dei documenti, di vario formato, va fatta in raccoglitori con etichette adesive.
Questo ti permette di avere tutto sotto controllo anche in caso di spostamento dei faldoni da un archivio all’altro per la conservazione.
Ciò è fondamentale per reperire velocemente gli originali in caso di contestazioni o necessità fiscali.
Per mantenere l’archivio efficiente nel tempo è bene aiutarsi con delle cartelline trasparenti da collocare all’interno dei raccoglitori.
Questo ti permette di avere una maggiore suddivisione tra le pratiche e una conservazione ottimale.
Dato che spesso si devono gestire anche documenti online, il suggerimento è quello di tenere un archivio digitale.
Ma come?
Per i file digitali è meglio conservare le copie in due posizioni diverse, ad esempio una su computer e una su un hard disk esterno.
La sicurezza non è mai troppa quando si parla di documenti.
Archivio documenti da casa: sei uno smartworker?
Anche lavorando da casa, con lo smartworking, potresti dover suddividere le varie tipologie di documenti stampati.
Con un cassetto per l’archiviazione puoi separare, per esempio, nel primo cassetto la posta in arrivo, nel secondo i documenti già consultati da archiviare e nel terzo tenere i fogli necessari per gli appunti.
Organizzare un archivio cartaceo richiede un impegno costante e tanta pazienza.
Scopri i diversi articoli sul sito di Scriba oppure passa a trovarci nello store di San Bonifacio (Verona).
Il periodo delle feste è iniziato nella speranza che la situazione migliori e che si ricominci l’anno nuovo con più fiducia e vigore di prima.
La coesione del team di Scriba, con in testa il nostro Edoardo Todesco, è il vero collante che ci permette di guardare avanti senza timore e con speranza.
Quest’anno ci ha visti impegnati sulla promozione, anche tramite il Blog di Scriba, di vari articoli che hanno ottenuto il consenso del pubblico, di grandi e piccoli, per la loro particolare qualità e innovazione.
In primis il lancio della nuova linea di Zaini Ergobag e Satch, che è stato un vero centro.
Genitori e figli sono tutti concordi nel ritenere gli Zaini Ergobag e Satch come la migliore scelta per quanto riguarda l’ergonomia, la linea giovanile della grafica (anche personalizzabile) e la versatilità.
Insomma degli zaini con delle linee colorate e moderne che spaccano!
Gli argomenti più letti sul Blog
Tre sono gli argomenti che riguardano gli articoli più letti in questo primo anno di attività del Blog:
Zaini Ergobag e Satch
Pulizia e disinfezione
Smart Working
Te li proponiamo qui sotto, nel caso te ne fossi perso qualcuno.
Zaini Ergobag e Satch: ti aspettiamo per una prova
I primi veri zaini ergonomiciper la scuola piacciono a bambini e ragazzi. Regolabili, personalizzabili e prodotti in modo sostenibile possono essere utilizzati anche nel tempo libero.
La linea Ergobag è studiata per i piccoli delle scuole primarie mentre la linea Satch è pensata per i ragazzi delle scuole medie e superiori.
In questo periodo, in cui il lavoro d’ufficio si è trasferito a casa, abbiamo l’occasione di capire quanto sia importante crearsi un “angolo professionale” in casa.
Se anche la tua giornata lavorativa inizia davanti ad un tavolo con un computer ti invitiamo a leggere i nostri consigli.
Considerando poi che sembra proprio che il ricorso allo smart working continuerà anche nel 2021, ti invitiamo a non sottovalutare il concetto di ergonomia in ufficio.
Il disegno, oltre a essere un aspetto fondamentale dell’arte, fa parte dell’essenza stessa dell’uomo ed è presente in ogni sua manifestazione culturale.
Si è disegnato e si disegna a mano fin dalla preistoria e se originariamente il disegno aveva grande importanza pratica oggi è anche la base di arti quali la pittura, la scultura e l’architettura.
Lo sapevi che ognuno di noi è potenzialmente predisposto per il disegno?
Si tratta solo di apprendere la tecnica.
Per raggiungere risultati soddisfacenti sono indispensabili però buona volontà, costanza e la guida esperta di un maestro (e di un buon libro), in modo da evitare errori di impostazione, difficili da correggere in seguito.
Nel campo del disegno possono essere seguite diverse tecniche. Qui ci occuperemo del disegno a matita.
Imparare a disegnare: strumenti necessari
La matita è lo strumento principale.
Ti serviranno:
la matita n.1 è la più morbida e la più adatta al disegno: con essa puoi ottenere un nero intenso e un’ampia gamma di grigi,
la matita n.2 è considerata media,
la matita n.3 è dura e non è adatta al disegno artistico; si usa invece per il disegno tecnico o per i tratti molto precisi,
la matita n.4 è la più dura e viene utilizzata nei casi che richiedono molta precisione.
Secondo la classificazione europea le matite identificate dalla lettera B (morbide e dal tratto scuro) sono quelle adatta per il disegno. Le matite di tipo H sono invece dure e non adatte al disegno a mano libera.
Esistono anche matite a carbone e composti, che hanno la mina spessa e si possono sfumare con facilità. Puoi utilizzare anche carboncini (rotondi o quadrati) per le zone d’ombra più ampie.
Scegli la matita in base alla gradazione del colore nero e della durezza della grafite
Per disegnare sono indispensabili poi:
iprolungatori, che ti permettono di utilizzare la matita fino alla fine,
il temperamatite,
le gomme: le gomme morbide (gomma pane) sono adatte per le superfici ampie, a forma di matita per le zone più precise,
lo sfumino, cilindro con le estremità coniche di carta grigia.Sono strumenti indispensabili per il disegno accademico e si utilizzano strofinando sui tratti a matita per ottenere sfumature delicate e gradazioni di colore,
una tavola da disegno in legno o truciolato, piano d’appoggio per il foglio,
puntine o pinze di metallo, usate per fissare il foglio sulla tavola,
cartellette: una grande per contenere i lavori realizzati e una più piccola per i fogli di misura inferiore e per disegnare all’aperto.
La carta è l’altro elemento fondamentale per il disegno ed è importante sceglierla di buona qualità.
Ricorda che il tipo di grammatura scelta influisce sempre sull’esecuzione del lavoro.
Il nostro consiglio è quello di utilizzare una carta ruvida a grana spessa per il disegno a mano libera di stile impressionista.
Per il disegno a carboncino scegli un tipo di carta appropriato, con una grana adatta per le sfumature.
Esiste poi un genere di carta molto levigata da utilizzare per disegni dal tratto fine e dai particolari numerosi di stile realista.
La carta va scelta in base al disegno che si intende realizzare.
Tuttavia, con il tempo e l’esperienza, ti accorgerai che esistono determinati tipi di carta che meglio si adattano al tuo stile di disegnare.
Imparare a disegnare: consigli utili
Per apprendere bene la tecnica del disegno è necessario affrontare molti esercizi, anche di copiatura.
Solo quando avrai una certa sicurezza nell’uso dei materiali potrai iniziare a guardarti intorno e a disegnare dal vero, cosa senz’altro molto più stimolante.
Quando disegni dal vero fai attenzionealla luce: non è sufficiente che un oggetto sia illuminato, lo deve essere nel modo giusto affinché il rapporto chiaroscuro risulti armonico.
Pratica comune è quella di eseguire sempre un bozzetto con linee leggere e facili da cancellare.
Solo dopo averlo guardato con occhio critico si procede con un disegno dai segni rapidi, focalizzando l’attenzione sui tratti fondamentali.
Utilizza la gomma da cancellare il meno possibile (se la usi troppo rovini il foglio) e per dar luce agli sfumati.
Disegna in libertà ma con tratti sicuri, senza paura di sbagliare.
Se commetti errori che non puoi correggere getta il foglio e ricomincia il disegno.
Prossimamente parleremo di prospettiva, punti di fuga, proporzioni, contorno e ombre.
Per ora il consiglio è quello di iniziare a fare esercizio.
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Quando si parla di packaging si guarda alle scatole e alle buste di cartone autoformanti.
A chi non è mai capitato di dover spedire regali, articoli o documenti, soprattutto in un periodo come questo?
Trovare in commercio delle scatole e delle buste con delle misure che si adattano alle varie tipologie di articoli o documenti spesso è un problema.
Ma la soluzione è a portata di mano!
Le scatole e buste autoformanti sono una soluzione ideale per modellare lo spazio dell’involucro con la dimensione dell’oggetto.
Allora vediamo cosa sono e quali vantaggi possono offrirti questi contenitori.
Cosa sono le scatole e le buste di cartone autoformanti?
Con il termine si intendono degli involucri per l’imballo che sono personalizzabili nelle misure necessarie.
La struttura della scatola è regolabile e piegabile, seguendo le linee di piegatura evidenziate sul cartone, a seconda dello spazio che serve.
Con una leggera pressione, pertanto, si può trovare la giusta dimensione con numerosi vantaggi.
La linea di scatole e bustea sacco in cartone autoformanti ColomPac® sono antitaccheggio e modellabili a seconda dello spazio che serve. Vedi le disponibilità sullo shop.scribanet.com
Scopri quali sono i vantaggi
Un tempo il magazzino era pieno di scatole di cartone di varie dimensioni.
Ora con pochi formati c’è la possibilità di trovare la misura giusta della scatola o della busta per spedizione in cartone.
Il cartone fustellato (la fustellatura è un taglio particolare del cartone per conferirgli una forma determinata) ad altezza variabile è l’elemento che permette l’adattabilità e la sicurezza dell’oggetto riposto all’interno.
Il bordo perimetrale in doppio cartone e gli angoli rinforzati proteggono il contenuto dagli urti rendondo le scatole adatte per spedizioni di parti elettroniche o ricambi particolarmente delicati.
La chiusura è antitaccheggio in quanto dispone di una striscia adesiva interna.
Scegli la sicurezza e il formato adattabile con notevole risparmio di spazio del tuo magazzino.
Le spedizioni, via corriere o posta celere, sono oramai entrate nella quotidianità di tutti noi.
Preparare un pacco o scegliere un involucro resistente, però, a volte richiede del tempo.
Scegliere la giusta misura dell’imballo in base alla grandezza dell’articolo da spedire ti porta a farti delle domande:
Dispongo del giusto involucro, cartone o plastificato che sia?
Le misure della scatola sono adatte o, se non ho una scorta in casa, devo uscire a comperarla?
Dispongo dello scotch da pacchi per sigillare la confezione?
Certo, considerando la riserva di materiali per il packaging presenti in ufficio il problema non dovrebbe presentarsi.
Però l’alternativa all’uso di scatole in cartone o buste imbottite per imballare un oggetto, in modo veloce e pratico, esiste.
Scopri il nuovo rotolo per l’imballaggio Flax & Seal
Infatti con il rotolo Scotch™ Flax & Seal di 3M trovi la soluzione perfetta per spedire.
Ti interessa risparmiare tempo, matriale e spazio rispetto alle scatore tradizionali?
Ecco come funziona il rotolo Flax&Seal
Il materiale usato è composto da una struttura di tre strati che ti permette di non usare nastro adesivo, buste o scatole di cartone.
Avvolgi il tuo articolo da spedire nella sezione del rotolo tagliata e, dopo aver premuto i tre lati, non ti resta altro che applicare l’etichetta con l’indirizzo del destinatario.
La parte internaaderisce perfettamente su se stessa lasciando l’oggetto avvolto in uno strato intermedio ammortizzato (quindi non hai bisogno di aggiungere l’imbottitura) mentre la pellicola esternagarantisceresistenza all’acqua e allo strappo.
Cosa ne pensi di questa idea innovativa?
Con tre semplici operazioni si può imballare l’articolo da spedire. Prova Scotch™ Flax & Seal
Solo 3 operazioni per imballare il tuo articolo
L’idea innovativa è proprio nella possibilità di adattare l’involucro all’oggetto, evitando di:
dover imbottire il contenitore,
sigillare con il nastro adesivo,
sprecare tempo.
Srotola, taglia e premi sono le tre semplici operazioni che ti tolgono il pensiero di dover procurare scatole di varie dimensioni e nastro adesivo per pacchi.
La praticità e il risparmio di tempo, pertanto, sono assicurati da questo materiale a tre strati che sta ottenendo notevole interesse sul mercato degli imballaggi.
Il rotolo Scotch™ Flax & Seal di 3M è disponibile nel formato da 38 cm. x 3 mt. e da 6 mt.
Ideale per libri, vestiti, giochi, oggetti di artigianato e altro ancora.
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