Archivio fine anno

Scegli l’ufficio Eco con le scatole per archivio in cartone Esselte

In ufficio il rispetto per l’ambiente è diventato un mantra al quale ci si deve rapportare ogni giorno.

E anche nella gestione dell’archivio le soluzioni che guardano all’ambiente non mancano.

Scopri le scatole in cartone per il tuo archivio

La scelta di materiali riciclati ed ecologici necessari per la costruzione delle scatole per l’archivio è finalizzata al risparmio di risorse naturali.

Abbinando la robustezza del cartone rigido (85% riciclato e 100% riciclabile) con la stampa d’inchiostro ad acqua si raggiunge l’obiettivo di limitare al massimo il consumo di cellulosa nella produzione.

Se aggiungiamo anche il fattore del minimo ingombro, dato che le scatole vengono fornite stese e montabili ad incastro, allora il tuo archivio è perfetto.

Guarda la nuova linea di scatole in cartone della Esselte EcoBox.

 

Scatole eco
Scegli il rispetto per l’ambiente con la linea di scatole in cartone Esselte EcoBox, le scatole archivio A4, le scatole container EcoBox e il portariviste Dox&Dox con capacità maggiorata

 

La linea Esselte EcoBox in tuo aiuto nel rispetto dell’ambiente

L’alternativa ai classici raccoglitori ad anelli è proprio nelle scatole in robusto cartone rigido.

La linea Esselte EcoBox, certificata FSC, si propone con diverse misure e forme studiate per l’ufficio:

  • scatole “container” per l’archivio,
  • scatole con coperchio e fori laterali per il trasporto di documenti,
  • scatole portariviste in formato A4,
  • scatole archivio componibili verticalmente grazie all’incastro di apposite alette.

Le esigenze legate al riordino e allo spostamento degli archivi di fine anno sono parte importante nella filosofia ecologica di Esselte.

In questa ottica sono da considerare anche i cestini in cartone per il riciclo che, grazie all’apertura a cassetta, possono essere posti sotto o a lato della scrivania.negozio online

Vantaggi delle scatole in cartone

Scegliere la sostenibilità nella costruzione delle scatole in cartone significa anche:

  1. Risparmio: il costo per scatola di cartone è molto inferiore agli altri sistemi di archiviazione
  2. Limitazione degli spazi in magazzino: le scatole somo fornite stese e compattate
  3. Maneggevolezza e visibilità: le scatole sono ideali per il trasporto, data la leggerezza della struttura, e dotate di ampi spazi per la descrizione del contenuto
  4. Formati diversi: le scatole sono disponibili in varie misure studiate per scaffali e librerie dell’ufficio.

Potrebbe interessarti:  Smart Working e allestimento della postazione lavorativa a casa

 

Raccoglitori archivio

Archivio di fine anno: organizza al meglio la conservazione dei tuoi documenti

L’anno sta per finire e il pensiero si concentra anche sulla gestione dell’archivio dei documenti, dai DDT alle fatture, dai cedolini agli estratti conto e altro.

Una mole di fogli cartacei che deve essere ben tenuta e, soprattutto, conservata per essere recuperata in caso di consultazione.

E tutto questo per un tempo abbastanza lungo.

Per quanto tempo si devono tenere in archivio i documenti?

La conservazione dei vari documenti a livello fiscale è di 10 anni.

Esatto, il termine di prescrizione fissato per legge, è di 10 anni e i documenti sono:

  • ricevute di pagamento, F24 e bollettini postali,
  • estratti conto dei conti correnti bancari/postali.

Ci sono documenti per i quali il termine è di 5 anni.

Tra questi ci sono, per un’azienda:

  • ricevute di pagamento della tassa sui rifiuti, IRES, IRAP,
  • ricevute di pagamento di canoni di affitto,
  • le dichiarazioni dei redditi, mod. 770 e ricevute di pagamenti IRPEF,
  • ricevute dei premi assicurativi,
  • sanzioni amministrative e multe stradali.

Come e dove raccogliere, pertanto, tutta questa mole di documenti?

Raccoglitori per l’archivio: il metodo migliore

L’archiviazione dei documenti, di vario formato, va fatta in raccoglitori con etichette adesive.

Questo ti permette di avere tutto sotto controllo anche in caso di spostamento dei faldoni da un archivio all’altro per la conservazione.

Ciò è fondamentale per reperire velocemente gli originali in caso di contestazioni o necessità fiscali.

Per mantenere l’archivio efficiente nel tempo è bene aiutarsi con delle cartelline trasparenti da collocare all’interno dei raccoglitori.

Questo ti permette di avere una maggiore suddivisione tra le pratiche e una conservazione ottimale.

Cosa usare in sostituzione del raccoglitore

In alternativa al raccoglitore classico, puoi utilizzare la pratica cartella portadocumenti espandibile.

Occupa poco spazio e consente di archiviare e allo stesso tempo avere immediatamente sottomano tutti i documenti cartacei.

Nel caso in cui avessi pochi documenti (sei fortunato!) l’alternativa è un quaderno ad anelli per archiviare.

Ti consiglio di mantenere i documenti tutti insieme e specificare il contenuto con dei divisori.

Sulle pagine indice, chiamate intercalari, puoi indicare a penna ciò che dovrà essere archiviato in quella sezione.

 

Archivio
Dai raccoglitori alle buste forate per contenere i fogli, dai raccoglitori ad anelli alle cassette porta documenti: scegli online su shop.scribanet.com

Documenti gestiti online

Dato che spesso si devono gestire anche documenti online, il suggerimento è quello di tenere un archivio digitale.

Ma come?

Per i file digitali è meglio conservare le copie in due posizioni diverse, ad esempio una su computer e una su un hard disk esterno.

La sicurezza non è mai troppa quando si parla di documenti.

 

Archivio documenti da casa: sei uno smartworker?

Anche lavorando da casa, con lo smartworking, potresti dover suddividere le varie tipologie di documenti stampati.

Con un cassetto per l’archiviazione puoi separare, per esempio, nel primo cassetto la posta in arrivo, nel secondo i documenti già consultati da archiviare e nel terzo tenere i fogli necessari per gli appunti.

Organizzare un archivio cartaceo richiede un impegno costante e tanta pazienza.

Scopri i diversi articoli sul sito di Scriba oppure passa a trovarci nello store di San Bonifacio (Verona).

 

ufficio in casa

Natale e auguri

Gli auguri di Buon Natale per guardare avanti con speranza

Il periodo delle feste è iniziato nella speranza che la situazione migliori e che si ricominci l’anno nuovo con più fiducia e vigore di prima.

La coesione del team di Scriba, con in testa il nostro Edoardo Todesco, è il vero collante che ci permette di guardare avanti senza timore e con speranza.

Quest’anno ci ha visti impegnati sulla promozione, anche tramite il Blog di Scriba, di vari articoli che hanno ottenuto il consenso del pubblico, di grandi e piccoli, per la loro particolare qualità e innovazione.

In primis il lancio della nuova linea di Zaini Ergobag e Satch,  che è stato un vero centro.

Genitori e figli sono tutti concordi nel ritenere gli Zaini Ergobag e Satch come la migliore scelta per quanto riguarda l’ergonomia, la linea giovanile della grafica (anche personalizzabile) e la versatilità.

Insomma degli zaini con delle linee colorate e moderne che spaccano!

Gli argomenti più letti sul Blog

Tre sono gli argomenti che riguardano gli articoli più letti in questo primo anno di attività del Blog:

  • Zaini Ergobag e Satch
  • Pulizia e disinfezione
  • Smart Working

Te li proponiamo qui sotto, nel caso te ne fossi perso qualcuno.

Zaini Ergobag e Satch: ti aspettiamo per una prova

I primi veri zaini ergonomici per la scuola piacciono a bambini e ragazzi. Regolabili, personalizzabili e prodotti in modo sostenibile possono essere utilizzati anche nel tempo libero.

La linea Ergobag è studiata per i piccoli delle scuole primarie mentre la linea Satch è pensata per i ragazzi delle scuole medie e superiori.

 

Ergobag zaini ergonomici

 

Zaino per la scuola Ergobag: bello, ergonomico e personalizzabile

 

Accessori Zaino Satch

 

Zaino Satch: un compagno per la scuola e per il tempo libero

Pulizia e disinfezione: la sicurezza con i prodotti di qualità

Il perdurare della pandemia causata dal plurinominato virus Covid-19 impone l’osservanza delle tre regole consigliate dai medici di tutto il mondo:

  1. Distanziamento fisico di almeno 1 metro,
  2. Mascherina protettiva,
  3. Igienizzazione delle mani con gel alcolico.

Scopri alcuni suggerimenti

Prodotti sanificazione

Tutto quello che c’è da sapere sul Coronavirus.

Consigli di igienizzazione

Mascherine

Sanificazione di casa e ufficio in tempi di Covid-19

Smart Working: organizzati al meglio

In questo periodo, in cui il lavoro d’ufficio si è trasferito a casa, abbiamo l’occasione di capire quanto sia importante crearsi un “angolo professionale” in casa.

Se anche la tua giornata lavorativa inizia davanti ad un tavolo con un computer ti invitiamo a leggere i nostri consigli.

Considerando poi che sembra proprio che il ricorso allo smart working continuerà anche nel 2021, ti invitiamo a non sottovalutare il concetto di ergonomia in ufficio.

 

Smartworking ufficio Scriba

Che tipo di smart worker sei?

Scopri come organizzarti al meglio lavorando da casa

Smartworker

Smart Working:

regolamento e allestimento della postazione lavorativa in casa

Ergonomia in ufficio

Ergonomia in ufficio, dal capo ai piedi.

Scopri come evitare il mal di schiena dopo ore di lavoro alla scrivania

Le idee ci sono e i prodotti disponibili sullo shop di Scriba sono l’occasione per proseguire nella tua attività professionale in sicurezza.

Continua a seguirci sul blog: per il 2021 abbiamo in programma tante nuove idee e iniziative.

 

Natale

Buste imballaggio

Risolvi i tuoi problemi di spedizione con le scatole di cartone autoformanti

Quando si parla di packaging si guarda alle scatole e alle buste di cartone autoformanti.

A chi non è mai capitato di dover spedire regali, articoli o documenti, soprattutto in un periodo come questo?

Trovare in commercio delle scatole e delle buste con delle misure che si adattano alle varie tipologie di articoli o documenti spesso è un problema.

Ma la soluzione è a portata di mano!

Le scatole e buste autoformanti sono una soluzione ideale per modellare lo spazio dell’involucro con la dimensione dell’oggetto.

Allora vediamo cosa sono e quali vantaggi possono offrirti questi contenitori.

Cosa sono le scatole e le buste di cartone autoformanti?

Con il termine si intendono degli involucri per l’imballo che sono personalizzabili nelle misure necessarie.

La struttura della scatola è regolabile e piegabile, seguendo le linee di piegatura evidenziate sul cartone, a seconda dello spazio che serve.

Con una leggera pressione, pertanto, si può trovare la giusta dimensione con numerosi vantaggi.

Scatole imballaggi
La linea di scatole e buste a sacco in cartone autoformanti ColomPac® sono antitaccheggio e modellabili a seconda dello spazio che serve. Vedi le disponibilità sullo shop.scribanet.com

 

Scopri quali sono i vantaggi

Un tempo il magazzino era pieno di scatole di cartone di varie dimensioni.

Ora con pochi formati c’è la possibilità di trovare la misura giusta della scatola o della busta per spedizione in cartone.

La serie di scatole e buste postali a sacco di ColomPac® sono la scelta perfetta.

Il cartone fustellato (la fustellatura è un taglio particolare del cartone per conferirgli una forma determinata) ad altezza variabile è l’elemento che permette l’adattabilità e la sicurezza dell’oggetto riposto all’interno.

Il bordo perimetrale in doppio cartone e gli angoli rinforzati proteggono il contenuto dagli urti rendondo le scatole adatte per spedizioni di parti elettroniche o ricambi particolarmente delicati.

La chiusura è antitaccheggio in quanto dispone di una striscia adesiva interna.

Scegli la sicurezza e il formato adattabile con notevole risparmio di spazio del tuo magazzino.

Leggi anche: Il packaging giusto per i regali scelto nel rispetto per l’ambiente

La linea per l’imballaggio di ColomPac®

Per il tuo ufficio, la casa o per la tua attività commerciale ti invitiamo a considerare la linea di scatole e buste in cartone di ColomPac®.

Ecco i motivi:

  1. veloci nell’assemblaggio con risparmio di tempo e materiali
  2. risparmio di spazio in magazzino (meno formati da tenere a disposizione)
  3. robustezza della struttura in cartone fustellato (si possono spedire articoli elettronici delicati)
  4. sicurezza (sistema antitaccheggio).

Scopri i formati sul sito di Scriba oppure passa a trovarci nello store di San Bonifacio (Verona).

 

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Imballaggi

Nuovo rotolo per l’imballaggio Flax & Seal di 3M: veloce e pratico

Le spedizioni, via corriere o posta celere, sono oramai entrate nella quotidianità di tutti noi.

Preparare un pacco o scegliere un involucro resistente, però, a volte richiede del tempo.

Scegliere la giusta misura dell’imballo in base alla grandezza dell’articolo da spedire ti porta a farti delle domande:

  1. Dispongo del giusto involucro, cartone o plastificato che sia?
  2. Le misure della scatola sono adatte o, se non ho una scorta in casa, devo uscire a comperarla?
  3. Dispongo dello scotch da pacchi per sigillare la confezione?

Certo, considerando la riserva di materiali per il packaging presenti in ufficio il problema non dovrebbe presentarsi.

Però l’alternativa all’uso di scatole in cartone o buste imbottite per imballare un oggetto, in modo veloce e pratico, esiste.

Scopri il nuovo rotolo per l’imballaggio Flax & Seal

Infatti con il rotolo Scotch™ Flax & Seal di 3M trovi la soluzione perfetta per spedire.

Ti interessa risparmiare tempo, matriale e spazio rispetto alle scatore tradizionali?

Ecco come funziona il rotolo Flax&Seal

Il materiale usato è composto da una struttura di tre strati che ti permette di non usare nastro adesivo, buste o scatole di cartone.

Avvolgi il tuo articolo da spedire nella sezione del rotolo tagliata e, dopo aver premuto i tre lati, non ti resta altro che applicare l’etichetta con l’indirizzo del destinatario.

La parte interna aderisce perfettamente su se stessa lasciando l’oggetto avvolto in uno strato intermedio ammortizzato (quindi non hai bisogno di aggiungere l’imbottitura) mentre la pellicola esterna garantisce resistenza all’acqua e allo strappo.

Cosa ne pensi di questa idea innovativa?

Imballaggi
Con tre semplici operazioni si può imballare l’articolo da spedire. Prova Scotch™ Flax & Seal

 

Solo 3 operazioni per imballare il tuo articolo

L’idea innovativa è proprio nella possibilità di adattare l’involucro all’oggetto, evitando di:

  1. dover imbottire il contenitore,

  2. sigillare con il nastro adesivo,

  3. sprecare tempo.

Srotola, taglia e premi sono le tre semplici operazioni che ti tolgono il pensiero di dover procurare scatole di varie dimensioni e nastro adesivo per pacchi.

La praticità e il risparmio di tempo, pertanto, sono assicurati da questo materiale a tre strati che sta ottenendo notevole interesse sul mercato degli imballaggi.

Il rotolo Scotch™ Flax & Seal di 3M è disponibile nel formato da 38 cm. x 3 mt. e da 6 mt.

Ideale per libri, vestiti, giochi, oggetti di artigianato e altro ancora.

negozio online

Scoprilo anche tu nel negozio di Scriba!

Ti ricordiamo che nel mese di dicembre siamo aperti tutto il giorno

 

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Borsa carta

Flat Bag la borsa resistente ed ecologica che risolve i tuoi problemi

L’attenzione verso l’uso di borse ecosostenibili è sempre più alto perché oggi l’ambiente ci chiede un comportamento rispettoso degli equilibri della natura.

Da questa esigenza nasce la necessità di orientarsi su shopper in grado di garantire standard qualitativi che incontrino le caratteristiche di sostenibilità, di resistenza ed economicità.

Con le borse Flat Bag, azienda tra le start up innovative nel campo della cartotecnica, si trova l’alternativa perfetta alle buste di plastica, oramai fuori produzione.

La soluzione ideale per la tua esigenza di contenere, trasportare e riutilizzare lo shopper la trovi con la borsa Flat Bag.

Un brevetto che sposa l’interesse del cliente attento a non specare materiale con la necessità di una resistenza non comune.

Flat Bag: un brevetto vincente

La Flat Bag si rivela con un brevetto vincente che ti permette di risparmiare in termini di spazio e uso di materie prime.

È una borsa composta da due parti:

  1. la maniglia a piattina
  2. il sacchetto a fondo piatto.

Un fondo che si allarga facilmente quando si inserisce il prodotto e che, non essendo un fondo quadro/rigido, non crea ingombro nello stoccaggio.

La grammatura della carta usata nella Flat Bag, inoltre, varia dai 50 agli 80 gr. in base alla grandezza e al colore (avana o bianco).

Questo permette una diminuzione del volume occupato dalla borsa all’interno di una scatola, di dimensioni standard, di circa il 20%.

E tu sai bene che meno spazio usi per il magazzino del tuo negozio o attività commerciale e più risparmi.

La borsa Flat Bag si comprime con riduzione del 20% di spazio rispetto alle altre borse con fondo rigido

Ci sono altri tre aspetti da considerare.

Scopriliamoli insieme.

Resistente, ecologica e riciclabile

I tre motivi per scegliere una borsa Flat Bag sono questi:

È resistente: la carta usata è di pura cellulosa a fibra lunga che permette di contenere un peso di circa 10/15 kg.

È ecologica: certificata FSC® è prodotta con l’utilizzo di materie prime ricavate da foreste tracciate e gestite in ottica sostenibile.

È riciclabile: essendo in fibra vergine si può riciclare, oltre ad essere compostabile in quanto assemblata con colle prive di ftalati (composti chimici).

 

Flat Bag sarà disponibile su shop.scribanet.com nei vari formati

Quali formati trovi da Scriba?

Le misure disponibili in negozio sono le seguenti:

  • 25×36 con dorso da 10 cm – Bianco o Avana in scatole da 300 pezzi
  • 32×39 con dorso 22 cm – Avana in scatole da 250 pezzi – formato studiato per cibo d’asporto (take away) o consegne a domicilio
  • 35×46 dorso 16 cm – Bianco o Avana in scatole da 250 pezzi

Conclusioni

Scegliere una borsa Flat Bag significa considerare i seguenti aspetti:

  1. Resistenza (tenuta da 10/15 kg. di peso) significa più durata (la riutilizzi 3-4 volte in più di una comune borsa di carta)
  2. Adattabilità (la borsa si conforma alle diverse tipologie di prodotti inseriti)
  3. Risparmio dello spazio di magazzino (grazie alla grammatura e assenza di fondo rigido)
  4. Ecosostenibile (la borsa è riciclabile e compostabile)
  5. Personalizzioni (il cliente, su richiesta, può chiedere una personalizzazione grafica)
  6. Rapporto qualità/prezzo ottimo (grazie all‘impianto produttivo ad elevata velocità).
Insomma, cosa aspetti a passare dal negozio per testare la borsa Flat Bag?

Siamo a San Bonifacio (Verona) in Via Don G. Dalla Tomba n.3 sulla Strada Statale 11, di fronte al supermercato Eurospin.

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