raccoglitori

In ogni ufficio, all’inizio di ogni anno, si ripresenta il problema di rinnovare l’archivio.

Conservare le fatture, le buste paga o gli estratti conto delle banche in forma cartacea richiede un certa organizzazione.

Se anche tu disponi di un archivio cartaceo il problema è quello della conservazione nel tempo e della praticità di spostare i faldoni da un ufficio all’altro.

Per motivi di termini fiscali, inoltre, ogni documento deve rimanere a disposizione per eventuali verifiche da parte delle autorità competenti.

Conservazione documenti: tempi e modi

Per rendere l’idea, tuttavia, si possono fare alcuni esempi su tipi di documenti e tempi di conservazione:

  • Fatture e scritture contabili: da conservare per dieci anni,
  • Ricevute di pagamenti delle tasse: da conservare per cinque anni,
  • Parcelle professionali: da conservare per tre anni.

Ecco che la scelta di un registratore per l’archivio diventa necessaria per 3 motivi:

  1. recupero veloce del documento,
  2. struttura del contenitore che resiste al tempo,
  3. praticità d’uso con meccanismi a leva con pressino.

Registratore Dox®: la miglior scelta dei nostri clienti

La sua resistenza è 3 volte superiore agli altri raccoglitori ed è caratterizzato da un design con una presa ergonomica, più agevole e arrotondata (l’area rientrante suggerisce il gesto per estrarre correttamente).

La struttura in cartone rivestito con carta goffrata antimpronta e rifinito con paralati metallici alla base della plancia, lo conferma come un prodotto di fascia alta.

Il Registratore Dox® si presenta con un meccanismo a leva in acciaio nichelato con pressino. Il dorso è in materiale plastico colorato con porta etichette trasparente.

È la scelta con il miglior rapporto qualità/prezzo.

 

archivio documenti
Ecco la gamma di raccoglitori in PROMOZIONE su shop.scribanet.com: Raccoglitori Dox®, Raccoglitori OXFORD, Raccoglitori STARBOX

Se ti interessa un articolo di approfondimento leggi: Raccoglitori per l’archivio: come sceglierli

Conosci la nuova myAccoPromo di Esselte?

Il Registratore Dox® ti permette di scaricare una applicazione, la myAccoPromo.

Leggendo il QR che trovi sull’etichetta puoi:

  • Conoscere il contenuto del tuo dox senza aprire l’archiviatore
  • Lanciare una ricerca sulla app per sapere dove è collocato il dox che stai cercando
  • Scoprire in quale dox è archiviato un documento che non trovi
  • Usufruire della «to do list» e dello scadenziario
  • Condividere l’archivio con i colleghi e avere accesso online tramite PC e MAC

 

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Con l’intera linea di Raccoglitori per l’archivio la tua scelta può spaziare a seconda delle tue esigenze.

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