Articolo aggiornato il 16 Febbraio 2023
In ogni ufficio, all’inizio di ogni anno, si ripresenta il problema di rinnovare l’archivio.
Conservare le fatture, le buste paga o gli estratti conto delle banche in forma cartacea richiede un certa organizzazione.
Se anche tu disponi di un archivio cartaceo il problema è quello della conservazione nel tempo e della praticità di spostare i faldoni da un ufficio all’altro.
Per motivi di termini fiscali, inoltre, ogni documento deve rimanere a disposizione per eventuali verifiche da parte delle autorità competenti.
Conservazione documenti: tempi e modi
Per rendere l’idea, tuttavia, si possono fare alcuni esempi su tipi di documenti e tempi di conservazione:
- Fatture e scritture contabili: da conservare per dieci anni,
- Ricevute di pagamenti delle tasse: da conservare per cinque anni,
- Parcelle professionali: da conservare per tre anni.
Ecco che la scelta di un registratore per l’archivio diventa necessaria per 3 motivi:
- recupero veloce del documento,
- struttura del contenitore che resiste al tempo,
- praticità d’uso con meccanismi a leva con pressino.
Registratore Dox®: la miglior scelta dei nostri clienti
La sua resistenza è 3 volte superiore agli altri raccoglitori ed è caratterizzato da un design con una presa ergonomica, più agevole e arrotondata (l’area rientrante suggerisce il gesto per estrarre correttamente).
La struttura in cartone rivestito con carta goffrata antimpronta e rifinito con paralati metallici alla base della plancia, lo conferma come un prodotto di fascia alta.
Il Registratore Dox® si presenta con un meccanismo a leva in acciaio nichelato con pressino. Il dorso è in materiale plastico colorato con porta etichette trasparente.
È la scelta con il miglior rapporto qualità/prezzo.
Ecco la gamma di raccoglitori in PROMOZIONE su shop.scribanet.com: Raccoglitori Dox®, Raccoglitori OXFORD, Raccoglitori STARBOX
Se ti interessa un articolo di approfondimento leggi: Raccoglitori per l’archivio: come sceglierli
Conosci la nuova myAccoPromo di Esselte?
Il Registratore Dox® ti permette di scaricare una applicazione, la myAccoPromo.
Leggendo il QR che trovi sull’etichetta puoi:
- Conoscere il contenuto del tuo dox senza aprire l’archiviatore
- Lanciare una ricerca sulla app per sapere dove è collocato il dox che stai cercando
- Scoprire in quale dox è archiviato un documento che non trovi
- Usufruire della «to do list» e dello scadenziario
- Condividere l’archivio con i colleghi e avere accesso online tramite PC e MAC
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