conservazione documenti

Tempi di conservazione dei documenti fiscali e personali

La conservazione dei documenti riguarda tutti, dai privati cittadini, alle aziende e pubbliche amministrazioni. 

Bollette, fatture, ricevute, scontrini e altro devono essere conservati per i giusti tempi (validità dei documenti), per averli a disposizione in caso di controlli fiscali.

Ma quali sono i documenti da conservare per dieci anni? E per cinque?

Vediamolo insieme in questo prontuario.

Conservazione di fatture e documenti fiscali

Come previsto da uno dei principali riferimenti normativi in materia (articolo 2220 del Codice Civile) le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni, così da poter essere presentate in caso di controllo.

A questo punto, bisogna fare una specifica:

  • Le fatture in formato analogico/cartaceo possono essere conservate in archivi o faldoni, basta che restino intatte nel tempo;
  • Se invece si parla di fatture digitali (obbligatorie per la PA ormai da diversi anni), allora bisogna ricorrere alla conservazione digitale, prevista dal Codice dell’Amministrazione Digitale (d. lgs. n.82/2005) e dalla normativa secondaria specifica.

Estratti conto e documenti bancari

L’estratto conto (documento che permette ai correntisti di visionare entrate, uscite e, in generale, tutti i movimenti che sono stati fatti sul proprio conto in un dato lasso di tempo) così come i documenti bancari fanno riferimento al Testo unico bancario (TUB o Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia) per i tempi di conservazione da parte della banca.

L’articolo 119 comma 4 del TUB stabilisce che un cliente può avere copia della documentazione di tutte le operazioni poste in essere negli ultimi dieci anni, quindi questo è anche il tempo di conservazione minimo degli estratti conto. 

 

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Conservazione dei documenti sanitari

I documenti sanitari sono tanti tipi. Alcuni di essi devono essere conservati per un periodo minimo di dieci anni.

I principali: assistenza diretta e indiretta, campioni, consulenze, radiografie, idoneità.

Conservazione del 730

Il 730 viene equiparato ai documenti contabili e fiscali. 

Perciò, come riportato nel già citato articolo 2220 del Codice civile, deve essere conservato per un periodo minimo di dieci anni.

Per quanto riguarda le modalità di conservazione, bisogna fare delle differenze:

  • La conservazione “in casa” può essere scelta dai privati cittadini che vogliono conservare da sé i propri 730;
  • La conservazione tramite intermediari non è una soluzione perché, anche se sono tenuti a conservare la documentazione, il privato cittadino deve comunque conservare a sua volta i 730;
  • La conservazione in outsourcing è per gli intermediari, come CAF e studi di commercialisti.

Ricevute per le spese di ristrutturazione casa

Tutte le spese sostenute per la ristrutturazione della propria abitazione devono essere conservate per dieci anni. 

A maggior ragione se, per pagare i lavori di ristrutturazione, si è usufruito di particolari agevolazioni (come quelle previste per l’efficientamento energetico dell’abitazione).

Tassa per i rifiuti

Qui abbiamo due interpretazioni della legge.

La prima dice che le tasse per i rifiuti andrebbero conservare per cinque anni ma, secondo un’altra interpretazione della legge, dovrebbero essere conservate per dieci.

Nel dubbio, meglio conservare per dieci anni.

Canone TV

Due interpretazioni anche in questo caso: per la prima, dal momento che viene pagato in termini brevi, il canone TV cadrebbe in prescrizione; per la seconda, trattandosi di un tributo, andrebbe conservato per dieci anni. 

Ancora una volta, meglio conservare le ricevute del canone TV per dieci anni.

Conservazione delle bollette

Le bollette di acqua, luce, gas e telefono vanno tenute per 5 anni dalla scadenza.

Per luce e gas, la prescrizione dei controlli si riduce a 2 anni in caso di rilevanti ritardi nella fatturazione per colpa del fornitore.

Conservazione degli scontrini

Per far valere tutti i diritti previsti dalla legge nel caso si acquisti un prodotto che presenta difetti o non funziona a dovere, è opportuno conservare lo scontrino di acquisto per il tempo di durata della garanzia del bene, quindi per almeno 3 anni. 

Se per il prodotto che si è comprato si è sottoscritta una garanzia di maggiore durata da parte del produttore, bisogna conservare lo scontrino d’acquisto e il certificato di garanzia per tutta la durata di questa garanzia aggiuntiva.

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Conservazione delle multe

In generale, il termine di prescrizione per il pagamento delle multe per infrazioni al Codice della strada è di 5 anni. 

Bisogna però fare una distinzione: i 5 anni valgono infatti per le violazioni accertate da polizia stradale o carabinieri (per esempio, per eccesso di velocità in autostrada), mentre per quelle rilevate dal Comune, solitamente attraverso i vigili urbani, il termine di prescrizione è di 2 anni dalla cosiddetta “iscrizione a ruolo” della multa, cioè dal momento in cui il Comune ordina all’agente per la riscossione di avviare la procedura per incassare la sanzione. 

Conservazione di spese condominiali e dei pagamenti d’affitto

Ci sono documenti da conservare per non pagare due volte per lo stesso servizio in caso di contestazioni.

  • Spese condominiali. Le ricevute si prescrivono in 5 anni.
  • Affitto. Il proprietario di casa può chiedere i canoni di locazione entro 5 anni dalla scadenza.

Conservazione dei documenti relativi al mutuo

Le ricevute di pagamento vanno tenute per 5 anni dalla scadenza della singola rata. Trascorso questo periodo la banca non può più contestare un eventuale mancato pagamento di una rata. 

E’ bene, però, in via precauzionale, conservare tutte le ricevute di pagamento relative ai mutui ipotecari fino al momento in cui l’ipoteca sul bene a garanzia non sarà stata cancellata.

Conservazione del bollo dell’auto

Per quanto riguarda il bollo auto, le Regioni possono fare accertamenti fino a 3 anni da quello in cui è stato fatto o doveva essere fatto il versamento.

Conservazione delle tasse sulla casa

I controlli da parte dei Comuni per le imposte locali sugli immobili, cioè Imu e Tasi, possono arrivare fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello in cui si deve pagare o presentare la dichiarazione.

 

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Come scegliere la rilegatrice per il tuo ufficio

La rilegatrice è uno strumento indispensabile in ogni ufficio.

È utile per tenere in ordine i propri documenti, per rilegare una serie di fogli come o un libro o un’offerta commerciale.

Vediamo insieme cosa devi valutare se stai pensando di comprarne una.

Cosa valutare prima dell’acquisto di una rilegatrice

Prima di acquistare una rilegatrice devi valutare la capacità di perforazione e la capacità di rilegatura della macchina.

1. Capacità di perforazione

Il numero di fogli che è in grado di perforare contemporaneamente è la prima cosa da valutare quando si intende acquistare una rilegatrice.

Qual è l’utilizzo che intendi farne? Se devi rilegare un romanzo è consigliato scegliere una rilegatrice con una capacità di perforazione piuttosto alta.

Diverso è se utilizzi la perforatrice in ufficio per rilegare i documenti o offerte commerciali.

2. Capacità di rilegatura

La capacità di rilegatura è il numero dei fogli che una rilegatrice è in grado di mettere insieme.

3. Rilegatura manuale o elettrica?

Se devi rilegare documenti per uso personale puoi optare per un sistema efficace ed economico come dei semplici dorsi in plastica, ma se le pagine da rilegare sono numerose allora è meglio orientarsi verso una rilegatrice a spirali di tipo manuale.

Se invece rileghi molti documenti ogni giorno allora potrebbe essere conveniente acquistare una rilegatrice con sistema di perforazione elettrico.

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Rilegatrici con spirali plastiche o metalliche

E bene conoscere il tipo di rilegatura che la macchina offre. In commercio trovi di due tipi di rilegatrice:

1. Rilegatura a dorsi plastici

Le macchine che offrono questo genere di rilegatura sono le più diffuse ed economiche.

Non solo sono semplici da utilizzare, ma consentono di dare personalizzare il documento visto che gli anelli plastici che terranno insieme i fogli sono disponibili in moltissimi colori.

Un vantaggio di questa tipologia di rilegatura è il fatto che gli anelli possono essere aperti in modo da poter inserire altri fogli.

Il peso di queste rilegatrici va dai 4 ai 9 kg, sono in grado di confezionare documenti in A4 e A3, possono assemblare fino a 500 fogli e hanno una capacità di perforazione che va dai 12 ai 20 fogli con 2 copertine.

2. Rilegatura a dorsi metallici

Con la rilegatura a dorsi metallici invece, una volta rilegato il documento, non potrai più aprirlo.

Il peso di queste macchine oscilla fra i 4 e i 13 kg, sono in grado di rilegare documenti in formato A4 e A3 fino ad un massimo di 125 fogli e possono perforare al contempo 15 fogli e 2 copertine.

A completare l’occorrente per la rilegatura ti serviranno poi: le spirali in plastica, le copertine trasparenti inserite sul fronte e in cartoncino goffrato effetto “Leather grain” per fronte e retro.

 

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Rilegatrice combinata Titanium: la soluzione adatta al tuo ufficio

La scelta di una rilegatrice combinata Titanium è la giusta risposta per rendere completa la dotazione di macchine del tuo ufficio.

Dopo stampanti, distruggi documenti e computer la rilegatrice assolve in pieno il bisogno di preparare le presentazioni di progetti, assemblare offerte commerciali e rilegare bilanci aziendali.

Vedi altri modelli di rilegatrici Titanium su shop.scribanet.com.

Se hai bisogno di aiuto per scegliere la rilegatrice passa dallo store di Scriba a San Bonifacio (Verona) e ricevi il supporto gratuito del personale specializzato.

 

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Tritadocumenti Fellowes

Distruggidocumenti Fellowes: le macchine ideali per il tuo ufficio

I distruggidocumenti sono delle macchine perfette per disfarsi di archivi superati in tutta sicurezza.

In ufficio, in casa o in negozio lo spazio è sempre meno e, quindi, meglio togliersi di mezzo polverosi documenti.

Vecchi faldoni con fatture, estratti conto o cartelle mediche con dati sensibili devono essere smaltiti per tutelare la privacy delle persone.

Per stare tranquilli ecco alcune semplici indicazioni sull’uso di un macchinario distruggidocumenti.

Come liberarsi dei vecchi documenti?

La domanda arriva puntuale quando scadono i termini di legge per la conservazione dei documenti.

Gli aspetti da considerare quando si decide di distruggere i documenti sono:

  1. Sicurezza nella distruzione dei documenti
  2. Grado di triturazione di documenti composti da materiali diversi
  3. Rispetto per l’ambiente.

 

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Fellowes LX5O ideale per casa e ufficio con 3 anni di garanzia e il Fellowes 60CS con tecnologia SafeSense per l’incolumità delle mani.

 

Distruggi documenti: scegli la sicurezza

Con l’uso di una macchina distruggi documenti si sceglie il modo più efficace per disfarsi di documenti sensibili per aziende e individui.

In tal senso anche la legge è intervenuta a regolare la distruzione di questi documenti.

Con il Decreto Lgs 196/2003 enuncia che “è obbligatorio distruggere i documenti cartacei contenenti dati sensibili per prevenire il furto di informazioni personali e riservate”.

Il furto delle informazioni e il furto di identità, infatti, sono tra le frodi più diffuse in Europa. 

Per evitare di essere vittima di queste truffe è bene eliminare nel modo più sicuro possibile tutte le informazioni personali e professionali una volta che queste non dovessero essere più utili.

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Quale macchina scegliere 

Diversi sono i modelli distruggi documenti disponibili in commercio.

La scelta dipende da 3 fattori che ti invitiamo di considerare:

  • quantità di documenti da distruggere e frequenza di utilizzo (piccoli o grandi volumi di carta e utilizzo più o meno intensivo),
  • tipo di taglio con cui viene tritata la carta (la sicurezza dipende dal tipo di triturazione: strisce, frammenti o micro-frammenti),
  • dimensioni della macchina (dove viene riposta se in un locale adibito, in ufficio o sotto la scrivania).

In base a questi fattori la scelta del distruggi documenti diviene mirata.

Un consiglio: sceglire una macchina di qualità e dalle prestazioni superiori in base alle effettive necessità.

In questo modo si evita di rimanere sottodimensionati nel caso le quantità di carta da smaltire aumentino con il tempo.

Disponibili anche i sacchi, fogli lubrificati e olio lubrificante
per distruggi documenti.

Il team di Scriba è disponibile per ogni tua domanda
allo store di San Bonifacio (Verona).

Ti aspettiamo!

ufficio distruggidocumenti

Rexel si propone con la linea di distruggidocumenti veloci e indistruttibili

Una macchina per distruggere i documenti dell’archivio è oramai indispensabile in ogni ufficio.

Diverse sono le caratteristiche di un distruggidocumenti e per questo cerchiamo di fare chiarezza.

Questa è la giusta occasione per decidere di valutare una macchina che abbia 3 elementi indispensabili per considerarsi un’ottima scelta:

  1. Sicurezza: guarda il livello di triturazione dei fogli ( il livello P-4 è ottimo per uffici-magazzini e studi professionali).
  2. Risparmio: la potenza di distruzione della macchina in termini di tempo ed energia.
  3. Velocità: possibilità caricamento dei fogli da triturare (da 45 ai 750 fogli alla volta).

Un fattore che spesso viene dimenticato è quello della sicurezza sui dati memorizzati sul formato elettronico e cartaceo. Continua a leggere e scopri perché è importante

Sicurezza nel rispetto della conformità al GDPR

La sicurezza dei dati cartacei è inserita anche nel GDPR n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione di dati) che riguarda il trattamento dei dati personali e di privacy, emanato dall’Unione Europea.

Questo significa che tutte le organizzazioni sono tenute a seguire questi requisiti nel caso in cui gestiscano (su formato cartaceo o elettronico) qualsiasi dato personale idendificabile proveniente da paesi dell’Unione Europea.

Ecco che l’uso di un distruggidocumenti automatico diventa indispensabile per garantire il rispetto della privacy dei tuoi clienti o del personale.

Livello di sicurezza dato dal livello di taglio finale dei frammenti di carta.

Più fine e minuscolo è il frammento più è garantita l’impossibiità di ricomporre il foglio o il cd rom.

Iscriviti alla Newsletter, scrivici l’argomento che più ti interessa
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Risparmio: scegli un distruggidocumenti con taglio a frammenti

Negli uffici si produce un’elevata quantità di documenti riservati ogni giorno.

Con i distruggidocumenti Rexel Optimum AutoFeed+ è garantito un ciclo di lavoro più lungo diventando un’ottima soluzione per gli uffici (anche quelli domestici) che hanno molti documenti riservati da distruggere.

Ecco che la linea Rexel Optimum AutoFeed+ grazie alla tecnologia anti-inceppamento, aiuterà il tuo ufficio ad essere conforme al GDPR.

Leggi anche: Distruggidocumenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenzeI

Allo Store di Scriba trovi vari modelli di distruggidocumenti in PROMO!! Affrettati!

 

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Da Scriba trovi la PROMOZIONE di REXEL MOMENTUM X312 e REXEL OPTIMUN AUTO-FEED 300X

 

Velocità: distruggi fino a 750 fogli alla volta

La linea Rexel Optimum AutoFeed + è ideale per la distruzione di piccole e grandi quantità di documenti, a casa o in ufficio.

A seconda dei modelli puoi distruggere automaticamente da 45 a 750 fogli con un unico caricamento di carta!

La gamma Optimum AutoFeed + offre macchine più piccole per le esigenze del tuo home office o di piccoli uffici, fino a distruggidocumenti di grandi dimensioni per esigenze di distruzione frequente in ambienti più grandi.

 

 

Sei indeciso su quale modello di distruggidocumenti scegliere?
Passa dallo store di Scriba di San Bonifacio (Verona) dove trovi il personale specializzato a tua disposizione.

 

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Distruggidocumenti professionali Kobra: potenza e affidabilità al tuo servizio

Quando si sceglie un distruggidocumenti affidabile è il caso di parlare della linea KOBRA.

Una linea professionale per uffici di medio-grandi dimensioni che risolve il problema dello smaltimento di documenti composti da dati personali.

Se si guarda all’aspetto sicurezza, innovazione tecnologica e al risparmio di energia questi distruggidocumenti sono la migliore risposta.

Come sfruttare un distruggidocumenti

Una macchina distruggidocumenti deve essere affidabile e resistente nel tempo.

Per un ufficio, una banca o un magazzino dove ogni anno si devono eliminare raccoglitori di documenti archiviati, CD/DVD e carte di credito aziendali l’uso di distruggidocumenti è il metodo ideale per proteggere i tuoi dati e quelli dei clienti aziendali.

In base alla normativa europea del GDPR n.2016/679 (regolamento per la protezione dei dati) è indispensabile, per chiunque tratti e conservi dati personali o di clienti, garantire la riservatezza delle informazioni.

Quindi è buona norma distruggere tutta quella mole di fogli che ogni giorno passano dalla scrivania, in maniera costante e se non sono destinati all’archivio,

Hai bisogno di un distruggidocumenti a misura del tuo ufficio?

Allo store di Scriba trovi un team di specialisti negli articoli per ufficio.

 

distruggidocumenti ufficio
Valuta anche tu il distruggidocumenti Kobra 300.2: sicurezza, potenza e risparmio energetico sono i punti di forza da considerare

Kobra: scopri la linea professionale

In un ufficio di medie dimensioni devi considerare anche tre aspetti:

  1. Livello di sicurezza: taglio a frammento o striscia (livello P2-P7)
  2. Capacità del contenitore di raccolta
  3. Livello sonoro in dB per una rumorosità contenuta.

Ecco alcuni punti di forza del distruggidocumenti Kobra che risponde alla linea professionale.

Distruggidocumenti Kobra 300.2 S5:

  •  Super Potential Power Unit: robusta trasmissione a catena con ingranaggi in acciaio
  •  Funzionamento continuo: 24 ore su 24 senza surriscaldamento e senza cicli di lavoro
  •  Coltelli in acciaio temprato non danneggiabili da punti metallici e graffette
  •  Energy Smart: sistema di risparmio energia, attiva la modalità stand-by dopo 8 secondi di non utilizzo
  •  Funzionalità Oil-free: nessuna necessità di lubrificazione delle lame di taglio
  •  Start & Stop: avviamento e arresto automatico tramite fotocellule
  •  Safety Stop: arresto automatico di sicurezza con segnalazione luminosa per sacco pieno e/o porta aperta
  •  Automatic Reverse: sistema anti-inceppamento, ritorno automatico del materiale inserito in caso di intasamento
  •  Mobile ad alta capacità da 150 litri, montato su ruote girevoli

Questa macchina assicura robustezza degli ingranaggi e dei coltelli di taglio non danneggiabili da punti metallici/graffette presenti nei blocchi dei fogli.

All’interno c’è un motore con protezione termica per il surriscaldamento e il sistema Energy Smart per il risparmio energetico.

kobra 300
Distruggidocumenti professionale KOBRA 300.2: una macchina ideale per l’ufficio medio-grande con capacità del contenitore di 150 lt.

Distruggidocumenti Kobra 260 TS S4: la macchina che non si ferma

Ecco alcune caratterisitche di questo distruggidocumenti che

  • pannello touch screen: le funzioni della macchina si attivano con il solo sfioramento del comando sul pannello,
  • motore con protezione termica, capace di funzionare 24 ore su 24 senza surriscaldarsi,
  • può distruggere fino a 28 fogli di carta per volta con taglio a striscia da 3,8 mm mm (P-2),
  • coltelli in acciaio temprato ad alto tenore di carbonio, non danneggiabili da graffette e punti metallici, hanno speciali profili che elevano la capacità distruttiva pur mantenendo bassi consumi.
  • robustezza e resistenza all’usura garantite da ingranaggi in acciaio e trasmissione a catena.

Con due gruppi di taglio separati che consentono di introdurre in una bocca d’entrata la carta e nell’altra CD/DVD e carte di credito.

I materiali distrutti vengono separati in due contenitori distinti.

E’ possibile distruggere anche materiale trasparente ed è e quipaggiato con: Sistema Energy Smart e scollegamento automatico dalla rete elettrica per il massimo risparmio di energia, Start&Stop automatici, arresto automatico di sicurezza (Safety Stop), ritorno automatico della carta inserita in caso di inceppamento (Auto-Reverse).

Mobile da 80 litri con ruote girevoli.

Praticamente una macchina ideale per un uso intenso.

Se hai domande o richieste per un preventivo, senza impegno, contatta Edoardo al 045/6102854.

 

distruggidocumenti
Distruggidocumenti KOBRA 260 TS S4: sicurezza e funzionalità 24 ore su 24 ore

 

Distruggidocumenti KOBRA AF1 C4: l’innovazione al tuo servizio

Kobra AF.1 C4 è il prodotto più innovativo e il distruggidocumenti automatico più veloce presente sul mercato.

La sua velocità distruttiva permette una comoda e veloce distruzione di fogli singoli A4 in frammenti da 3,9 x 40 mm (P-4).

Il cassetto per alimentazione automatica da 300 fogli è dotato di una finestrella posta sul coperchio che consente di verificare il completamento della distruzione.

Kobra AF.1 ha inoltre una bocca d’entrata separata per l’inserimento manuale di documenti.

Dotato di esclusiva funzionalità Oil-free ha queste caratteristiche:

  • motore a funzionamento continuo senza surriscaldamento,
  • trasmissione a catena “Super Potential Power unit”
  • sofisticato Sistema Energy Smart per il risparmio di energia in stand-by mode (permette un notevole risparmio nei costi di gestione della macchina)
  • mobile ad alta capacità da 150 litri con ruote girevoli.
  • dotato di chiusura elettronica a combinazione per garantire la riservatezza e la sicurezza del materiale in distruzione.

 

 

DISTRUGGI DOCUMENTI
Kobra AF.1 C4 è la macchina innovativa adatta a qualsiasi ufficio

( Le foto usate nell’articolo e copertina sono presenti su www.kobra.com)

I modelli di distruggidocumenti KOBRA di Elcoman Srl sono tra le migliori scelte di questa azienda leader di mercato.

Scegli anche tu di disfarti dei dati archiviati con il massimo livello di taglio in modo che non siano recuperabili.

In questo modo eviti la possibilità del furto di dati che è fonte di problemi legali inerenti alla privacy.

Richiedi un preventivo, senza impegno, a Edoardo (tel. 045/6102854) per scoprire ulteriori dettagli e adattare il modello di distruggidocumenti più appropriato alle tue esigenze.

 

Il team di Scriba a San Bonifacio (Verona) è disponibile per una consulenza gratuita sul modello Kobra più adatto

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Come organizzare l’archivio dei documenti del tuo ufficio

L’archiviazione delle diverse tipologie di documenti, dalle fatture ai contratti o dalle bollette agli estratti conto delle banche, richiede una precisa gestione.

E indispensabile organizzare al meglio l’archivio documenti in modo da recuperare velocemente ciò che serve.

Inoltre, ordinare e gestire al meglio contenitori e spazi è il primo passo per essere sicuri di non perdere niente ed essere pronti in caso di una verifica.

Come archiviare i documenti

Sono due i sistemi di archiviazione usati negli uffici: il sistema numerico e quello alfabetico.

Il sistema numerico è il più usato e richiede solamente di indicare il numero di partenza della numerazione per poi aggiungere l’ultimo numero a completamento dello spazio disponibile nel raccoglitore. Il sistema alfabetico invece richiede di:

  1. Archiviare considerando prima il nome e poi il cognome della persona, o viceversa;
  2. Considerare o meno l’articolo determinativo dell’azienda (Es La Rotonda);
  3. Utilizzare la sigla dell’azienda o la denominazione estesa della stessa.

Scegli tu il sistema che più ti rende sicuro e, nel contempo, valuta il modello di registratore ideale per l’archiviazione.

Registratori: scegli tra i modelli con un ottimo rapporto qualità/prezzo

Il metodo migliore per raccogliere i documenti nel tuo ufficio è quello di scegliere un registratore che abbia tre qualità:

  1. Buona robustezza del cartoncino (ideale uno spessore di 2 mm);
  2. Meccanismo interno apri/chiudi resistente che regga un peso di almeno 2 kg;
  3. Dorso riscrivibile.

Visita lo shop.scribanet.com e guarda il nostro assortimento di registratori per l’archivio.

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Registratori ESSELTE Essential e DOX, Oxford e Registratori LEITZ in pronta consegna

“Leitz” e “Dox”: la qualità che dura nel tempo

Il registratore Leitz è un registratore che rappresenta il massimo dal punto di vista della qualità e della praticità.

Il meccanismo brevettato “Leitz 180°” rende più facili e rapide le pratiche di archiviazione ed estrazione dei documenti.

La particolare apertura, studiata e realizzata con un meccanismo unico nel suo genere, risulta infatti più ampia del 50% permettendo di svolgere le operazioni di inserimento più velocemente.

I fogli  possono essere inseriti da entrambi i lati, evitando di dover richiudere il meccanismo per poi riaprirlo ogni volta che si deve inserire un documento nella parte sinistra del registratore.

Il registratore Leitz è realizzato in robusto cartone da 2,4 mm, con rivestimento esterno in polipropilene (finitura similpelle) e carta interna plastificata (effetto perlato). La custodia è rivestita in carta goffrata con grafica bicromatica e con etichetta estraibile in modo da riutilizzarlo nel tempo.

Praticamente un registratore con tre caratteristiche vincenti:

  1. Pratico
  2. Resistente
  3. Riutilizzabile

Utilizza MydoxApp di Esselte

Il Registratore Dox ti permette di scaricare una applicazione, la mydox app (disponibile per i modelli dox 1, 2, 4, 5).

Leggendo il QR che trovi sull’etichetta puoi:

  1. Conoscere il contenuto del tuo dox senza aprire l’archiviatore
  2. Lanciare una ricerca sulla app per sapere dove è collocato il dox che stai cercando
  3. Scoprire in quale dox è archiviato un documento che non trovi
  4. Usufruire della «to do list» e dello scadenziario
  5. Condividere l’archivio con i colleghi e avere accesso online tramite PC e MAC

Eselte app
La sua resistenza, inoltre, è 3 volte superiore agli altri raccoglitori ed è caratterizzato da un design con una presa ergonomica, più agevole e arrotondata (l’area rientrante suggerisce il gesto per estrarre correttamente).

La struttura in cartone rivestito con carta goffrata antimpronta e rifinito con paralati metallici alla base della plancia, lo conferma come un prodotto di fascia alta.

Il registratore Dox si presenta con un meccanismo a leva in acciaio nichelato con pressino. Il dorso è in materiale plastico colorato con porta etichette trasparente.

È la scelta ottimale con il rapporto qualità/prezzo migliori.

È il registratore più scelto e che riscontra la fiducia dei clienti storici.

 

Puoi leggere anche:

Archivio di fine anno: organizza al meglio la conservazione dei tuoi documenti

 

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