Articolo aggiornato il 18 Febbraio 2023
In ogni ufficio e casa la quantità di documenti archiviati è sempre un problema.
Lo spazio destinato a conservare vecchi faldoni con fatture, estratti conto o cartelle mediche con dati sensibili non basta mai e la voglia di disfarsi di tutti questi documenti diventa una necessità.
Come liberarsi dei vecchi documenti?
La domanda arriva puntuale alla fine di ogni anno quando scadono i termini di legge per la conservazione dei documenti.
Gli aspetti da considerare quando si decide di distruggere i documenti sono:
- Sicurezza nella distruzione dei documenti
- Grado di triturazione di documenti composti da materiali diversi
- Rispetto per l’ambiente.
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Distruggi documenti: scegli la sicurezza
Con l’uso di una macchina distruggi documenti si sceglie il modo più efficace per disfarsi di documenti sensibili per aziende e individui.
In tal senso anche la legge è intervenuta a regolare la distruzione di questi documenti.
Con il Decreto Lgs 196/2003 enuncia che “è obbligatorio distruggere i documenti cartacei contenenti dati sensibili per prevenire il furto di informazioni personali e riservate”.
Il furto delle informazioni e il furto di identità, infatti, sono tra le frodi più diffuse in Europa.
Per evitare di essere vittima di queste truffe è bene eliminare nel modo più sicuro possibile tutte le informazioni personali e professionali una volta che queste non dovessero essere più utili.
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Quale macchina scegliere tra i vari modelli
Diversi sono i modelli distruggi documenti disponibili in commercio.
La scelta dipende da 3 fattori che ti invitiamo di considerare:
- quantità di documenti da distruggere e frequenza di utilizzo (piccoli o grandi volumi di carta e utilizzo più o meno intensivo),
- tipo di taglio con cui viene tritata la carta (la sicurezza dipende dal tipo di triturazione: strisce, frammenti o micro-frammenti),
- dimensioni della macchina (dove viene riposta se in un locale adibito, in ufficio o sotto la scrivania).
In base a questi fattori la scelta del distruggi documenti diviene mirata.
Un consiglio: sceglire una macchina di qualità e dalle prestazioni superiori in base alle effettive necessità.
In questo modo si evita di rimanere sottodimensionati nel caso le quantità di carta da smaltire aumentino con il tempo.
Il team di Scriba è disponibile per ogni tua domanda allo store di San Bonifacio (Verona).
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