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Come scegliere il distruggi documenti più efficace per il tuo ufficio

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L’archivio necessita di essere ridimensionato in modo costante e l’uso dei distruggi documenti è ormai una prassi consolidata.

Trascorso il termine di conservazione di 10 anni, obbligatorio per legge, è meglio scegliere la via più veloce per disfarsi dei plichi di carta o raccoglitori impolverati.

Con il distruggi documenti il problema viene risolto in quanto parliamo di macchine costruite per rendere non usufruibili e non leggibili le informazioni e dati riportati su carta.

Informazioni dell’ufficio personale, bilanci, estratti conto o cartelle cliniche con dati sensibili che rischiano di essere riutilizzati per scopi illeciti sono da trattare con la massima attenzione.

Come scegliere la macchina distruggi documenti?

Su shop.scribanet.com trovi quella adatta alle tue esigenze.

Valutazioni da fare: sicurezza

La prima domanda da porsi è questa: i fogli dei miei documenti quanto vengono tagliati?

La classificazione del taglio che subisce la carta inserita nel trita documenti è stabilita in base al numero di pezzi tritati e alla finezza del foglio tagliato.

Più fine è il taglio e maggiore è la sicurezza in quanto diventa difficile l’assemblaggio del documento.

Nella foto si vedono i livelli: dal livello P2 con una larghezza del foglio tagliato e che permette ancora la ricomposizione, al livello P7 dove il foglio tritato è quasi polvere (livello massimo di sicurezza).

Il consiglio è quello di orientarsi nei due livelli intermedi:

Livello P4 – con foglio tritato in 400 pezzi

Livello P5 – con foglio tritato in 2000 pezzi.

 

Livelli di triturazione della carta: dal P1 al P7 (Infografica da www.fellowes.com)

 

Qualità dei componenti della macchina

Una delle domande più frequenti è: la macchina si inceppa o il motore si surriscalda?

Quando il materiale da smaltire comprende anche carte plastificate, CD o punti metallici allora la scelta deve orientarsi su lame di qualità (es. acciaio temprato al carbonio), trasmissioni a catena e motori di una certa potenza per evitare surriscaldamenti.

Risparmio di energia: guarda l’aspetto Eco-friendly

Diversi modelli in commercio sono studiati con sistemi che permettono di ridurre l’uso di energia e disattivare la macchina quando è inattiva.

Interessante è la linea Hybrid -marchio Kobra- di Elcoman (azienda leader di settore di apparecchiature per la sicurezza dei dati) che applica un sistema di accumulo di energia durante il funzionamento della macchina.

L’energia accumulata viene poi utilizzata per completare il processo di distruzione della carta, a macchina spenta.

Leggi anche: Distruggi documenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenze

 

 

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Ecco la proposta di Distruggi documenti disponibili: KOBRA da 5 lt, Titanium da 78 lt in OFFERTA, Titanium da 19 lt e Rexel da 23 lt

 

Conclusioni

Scegli il tuo distruggi documenti considerando i seguenti aspetti:

  1. Sicurezza (livello minimo di triturazione P4)

  2. Potenza del motore in base all’uso

  3. Materiale da distruggere (CD, fogli cambrettati, schede magnetiche)

  4. Risparmio energetico (vedi il sistema Energy Smart della linea Kobra Classic Line)

  5. Uso (per uffici piccoli-medio-grandi)

  6. Qualità delle lame e silenziosità

  7. Dimensioni

La sicurezza in ufficio è, pertanto, garantita da queste macchine che rendono i documenti inutilizzabili.

L’uso costante di un distruggi documenti evita di lasciare incustoditi dati e informazioni riservate che potrebbero essere lette da persone estranee.

Scegli anche tu di mantenere alto il livello di sicurezza nel tuo ufficio.

Il consiglio è quello di prenotare un appuntamento con il personale specializzato di Scriba per conoscere le reali necessità e scegliere la giusta macchina.

Scriba mette a disposizione un ampia gamma di modelli distruggi documenti scegliendoli tra le case produttrici più affidabili.

 

Tritadocumenti Fellowes

Distruggidocumenti Fellowes: le macchine ideali per il tuo ufficio

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I distruggidocumenti sono delle macchine perfette per disfarsi di archivi superati in tutta sicurezza.

In ufficio, in casa o in negozio lo spazio è sempre meno e, quindi, meglio togliersi di mezzo polverosi documenti.

Vecchi faldoni con fatture, estratti conto o cartelle mediche con dati sensibili devono essere smaltiti per tutelare la privacy delle persone.

Per stare tranquilli ecco alcune semplici indicazioni sull’uso di un macchinario distruggidocumenti.

Come liberarsi dei vecchi documenti?

La domanda arriva puntuale quando scadono i termini di legge per la conservazione dei documenti.

Gli aspetti da considerare quando si decide di distruggere i documenti sono:

  1. Sicurezza nella distruzione dei documenti
  2. Grado di triturazione di documenti composti da materiali diversi
  3. Rispetto per l’ambiente.

 

distruggidocumenti
Fellowes LX5O ideale per casa e ufficio con 3 anni di garanzia e il Fellowes 60CS con tecnologia SafeSense per l’incolumità delle mani.

 

Distruggi documenti: scegli la sicurezza

Con l’uso di una macchina distruggi documenti si sceglie il modo più efficace per disfarsi di documenti sensibili per aziende e individui.

In tal senso anche la legge è intervenuta a regolare la distruzione di questi documenti.

Con il Decreto Lgs 196/2003 enuncia che “è obbligatorio distruggere i documenti cartacei contenenti dati sensibili per prevenire il furto di informazioni personali e riservate”.

Il furto delle informazioni e il furto di identità, infatti, sono tra le frodi più diffuse in Europa. 

Per evitare di essere vittima di queste truffe è bene eliminare nel modo più sicuro possibile tutte le informazioni personali e professionali una volta che queste non dovessero essere più utili.

Prendi al volo il Bonus da 20 Euro da usare allo store di Scriba o su shop.scribanet.com

 

 

 

Quale macchina scegliere 

Diversi sono i modelli distruggi documenti disponibili in commercio.

La scelta dipende da 3 fattori che ti invitiamo di considerare:

  • quantità di documenti da distruggere e frequenza di utilizzo (piccoli o grandi volumi di carta e utilizzo più o meno intensivo),
  • tipo di taglio con cui viene tritata la carta (la sicurezza dipende dal tipo di triturazione: strisce, frammenti o micro-frammenti),
  • dimensioni della macchina (dove viene riposta se in un locale adibito, in ufficio o sotto la scrivania).

In base a questi fattori la scelta del distruggi documenti diviene mirata.

Un consiglio: sceglire una macchina di qualità e dalle prestazioni superiori in base alle effettive necessità.

In questo modo si evita di rimanere sottodimensionati nel caso le quantità di carta da smaltire aumentino con il tempo.

Disponibili anche i sacchi, fogli lubrificati e olio lubrificante
per distruggi documenti.

Il team di Scriba è disponibile per ogni tua domanda
allo store di San Bonifacio (Verona).

Ti aspettiamo!

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Fellowes in promozione con un rimborso su acquisto di plastificatrici, rilegatrici e distruggidocumenti

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Quest’anno è iniziata la promozione di Fellowes sull’acquisto di plastificatrici, rilegatrici e distruggidocumenti.

Tra queste macchine la rilegatrice è un articolo che si è diffuso nel tempo non solo negli uffici, ma anche nelle case.

Intanto diciamo che la rilegatura è quella fase finale di presentazione di un progetto.

Una fase che differenzia, dal punto di vista dello stampato realizzato, una brochure professionale da una meno presentabile.

Che si tratti di un dossier, di una tesi di laurea o di un documento con più pagine, la rilegatura permette una più facile consultazione per chi la dovrà leggere.

Una buona rilegatura garantisce inoltre una maggiore durevolezza nel tempo e dona un aspetto formale al lavoro che contiene.

 

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Registrati dopo l’acquisto del prodotto e richiedi il tuo rimborso su www.fellowes-promotions.com

 

Come scegliere la rilegatrice

Per capire quale rilegatrice è adatta al tua necessità ci sono almeno 3 aspetti da considerare:

  1. Destinazione d’uso del prodotto da rilegare.
    Ci sono rilegature economiche e ci sono rilegature più professionali da usare nel caso di brochure o documenti più formali.
  2. Numero di pagine da rilegare.
    A seconda che si tratti di un documento di dieci o di 100 pagine, la scelta del tipo di rilegatura può variare dal volume del documento.
  3. La capacità di perforazione.
    Le rilegatrici si differenziano anche per il numero di fogli che sono in grado di perforare contemporaneamente.

Anche i prezzi delle rilegatrici variano molto in base proprio a questa caratteristica, per cui è bene sapere di quali capacità avete bisogno prima di procedere all’acquisto.

Il modello preso in analisi in questo approfondimento è quello di Fellowes, società leader nel settore di articoli per ufficio.

Pulsar +300 è la nuova stazione di rilegatura con le funzioni principali raggruppate in un’unica macchina:

  1. Rilegatrice manuale ad anelli plastici.
  2. Perforatrice con guida del bordo regolarbile con dorsi da 38 mm.
  3. Perfora fino a 17 fogli e rilega fino a 30 fogli.

Iscriviti a www.fellowes-promotion.com e richiedi il rimborso fino a Euro 120,00.

rilegatrice-plastificatrice-distruggidocumenti

Per il tuo ufficio ma anche per lo studio professionale e per la casa prendi in considerazione l’utilizzo di questo articolo per la rilegatura.

Anche plastificatrici e distruggidocumenti sono oramai indispensabili.

Con la promozione in evidenza prendi al volo l’occasione e rinnova i macchinari del tuo ufficio.

Se hai ancora dubbi in proposito non esitare a contattarci o passare dallo store di Scriba a San Bonifacio (Verona).

 

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Archiviazione dei documenti e privacy: scegli la sicurezza con la macchina distruggi documenti

 

 

 

ufficio distruggidocumenti

Rexel si propone con la linea di distruggidocumenti veloci e indistruttibili

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Una macchina per distruggere i documenti dell’archivio è oramai indispensabile in ogni ufficio.

Diverse sono le caratteristiche di un distruggidocumenti e per questo cerchiamo di fare chiarezza.

Questa è la giusta occasione per decidere di valutare una macchina che abbia 3 elementi indispensabili per considerarsi un’ottima scelta:

  1. Sicurezza: guarda il livello di triturazione dei fogli ( il livello P-4 è ottimo per uffici-magazzini e studi professionali).
  2. Risparmio: la potenza di distruzione della macchina in termini di tempo ed energia.
  3. Velocità: possibilità caricamento dei fogli da triturare (da 45 ai 750 fogli alla volta).

Un fattore che spesso viene dimenticato è quello della sicurezza sui dati memorizzati sul formato elettronico e cartaceo. Continua a leggere e scopri perché è importante

Sicurezza nel rispetto della conformità al GDPR

La sicurezza dei dati cartacei è inserita anche nel GDPR n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione di dati) che riguarda il trattamento dei dati personali e di privacy, emanato dall’Unione Europea.

Questo significa che tutte le organizzazioni sono tenute a seguire questi requisiti nel caso in cui gestiscano (su formato cartaceo o elettronico) qualsiasi dato personale idendificabile proveniente da paesi dell’Unione Europea.

Ecco che l’uso di un distruggidocumenti automatico diventa indispensabile per garantire il rispetto della privacy dei tuoi clienti o del personale.

Livello di sicurezza dato dal livello di taglio finale dei frammenti di carta.

Più fine e minuscolo è il frammento più è garantita l’impossibiità di ricomporre il foglio o il cd rom.

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Risparmio: scegli un distruggidocumenti con taglio a frammenti

Negli uffici si produce un’elevata quantità di documenti riservati ogni giorno.

Con i distruggidocumenti Rexel Optimum AutoFeed+ è garantito un ciclo di lavoro più lungo diventando un’ottima soluzione per gli uffici (anche quelli domestici) che hanno molti documenti riservati da distruggere.

Ecco che la linea Rexel Optimum AutoFeed+ grazie alla tecnologia anti-inceppamento, aiuterà il tuo ufficio ad essere conforme al GDPR.

Leggi anche: Distruggidocumenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenzeI

Allo Store di Scriba trovi vari modelli di distruggidocumenti in PROMO!! Affrettati!

 

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Da Scriba trovi la PROMOZIONE di REXEL MOMENTUM X312 e REXEL OPTIMUN AUTO-FEED 300X

 

Velocità: distruggi fino a 750 fogli alla volta

La linea Rexel Optimum AutoFeed + è ideale per la distruzione di piccole e grandi quantità di documenti, a casa o in ufficio.

A seconda dei modelli puoi distruggere automaticamente da 45 a 750 fogli con un unico caricamento di carta!

La gamma Optimum AutoFeed + offre macchine più piccole per le esigenze del tuo home office o di piccoli uffici, fino a distruggidocumenti di grandi dimensioni per esigenze di distruzione frequente in ambienti più grandi.

 

 

Sei indeciso su quale modello di distruggidocumenti scegliere?
Passa dallo store di Scriba di San Bonifacio (Verona) dove trovi il personale specializzato a tua disposizione.

 

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Distruggidocumenti professionali Kobra: potenza e affidabilità al tuo servizio

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Quando si sceglie un distruggidocumenti affidabile è il caso di parlare della linea KOBRA.

Una linea professionale per uffici di medio-grandi dimensioni che risolve il problema dello smaltimento di documenti composti da dati personali.

Se si guarda all’aspetto sicurezza, innovazione tecnologica e al risparmio di energia questi distruggidocumenti sono la migliore risposta.

Come sfruttare un distruggidocumenti

Una macchina distruggidocumenti deve essere affidabile e resistente nel tempo.

Per un ufficio, una banca o un magazzino dove ogni anno si devono eliminare raccoglitori di documenti archiviati, CD/DVD e carte di credito aziendali l’uso di distruggidocumenti è il metodo ideale per proteggere i tuoi dati e quelli dei clienti aziendali.

In base alla normativa europea del GDPR n.2016/679 (regolamento per la protezione dei dati) è indispensabile, per chiunque tratti e conservi dati personali o di clienti, garantire la riservatezza delle informazioni.

Quindi è buona norma distruggere tutta quella mole di fogli che ogni giorno passano dalla scrivania, in maniera costante e se non sono destinati all’archivio,

Hai bisogno di un distruggidocumenti a misura del tuo ufficio?

Allo store di Scriba trovi un team di specialisti negli articoli per ufficio.

 

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Valuta anche tu il distruggidocumenti Kobra 300.2: sicurezza, potenza e risparmio energetico sono i punti di forza da considerare

Kobra: scopri la linea professionale

In un ufficio di medie dimensioni devi considerare anche tre aspetti:

  1. Livello di sicurezza: taglio a frammento o striscia (livello P2-P7)
  2. Capacità del contenitore di raccolta
  3. Livello sonoro in dB per una rumorosità contenuta.

Ecco alcuni punti di forza del distruggidocumenti Kobra che risponde alla linea professionale.

Distruggidocumenti Kobra 300.2 S5:

  •  Super Potential Power Unit: robusta trasmissione a catena con ingranaggi in acciaio
  •  Funzionamento continuo: 24 ore su 24 senza surriscaldamento e senza cicli di lavoro
  •  Coltelli in acciaio temprato non danneggiabili da punti metallici e graffette
  •  Energy Smart: sistema di risparmio energia, attiva la modalità stand-by dopo 8 secondi di non utilizzo
  •  Funzionalità Oil-free: nessuna necessità di lubrificazione delle lame di taglio
  •  Start & Stop: avviamento e arresto automatico tramite fotocellule
  •  Safety Stop: arresto automatico di sicurezza con segnalazione luminosa per sacco pieno e/o porta aperta
  •  Automatic Reverse: sistema anti-inceppamento, ritorno automatico del materiale inserito in caso di intasamento
  •  Mobile ad alta capacità da 150 litri, montato su ruote girevoli

Questa macchina assicura robustezza degli ingranaggi e dei coltelli di taglio non danneggiabili da punti metallici/graffette presenti nei blocchi dei fogli.

All’interno c’è un motore con protezione termica per il surriscaldamento e il sistema Energy Smart per il risparmio energetico.

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Distruggidocumenti professionale KOBRA 300.2: una macchina ideale per l’ufficio medio-grande con capacità del contenitore di 150 lt.

Distruggidocumenti Kobra 260 TS S4: la macchina che non si ferma

Ecco alcune caratterisitche di questo distruggidocumenti che

  • pannello touch screen: le funzioni della macchina si attivano con il solo sfioramento del comando sul pannello,
  • motore con protezione termica, capace di funzionare 24 ore su 24 senza surriscaldarsi,
  • può distruggere fino a 28 fogli di carta per volta con taglio a striscia da 3,8 mm mm (P-2),
  • coltelli in acciaio temprato ad alto tenore di carbonio, non danneggiabili da graffette e punti metallici, hanno speciali profili che elevano la capacità distruttiva pur mantenendo bassi consumi.
  • robustezza e resistenza all’usura garantite da ingranaggi in acciaio e trasmissione a catena.

Con due gruppi di taglio separati che consentono di introdurre in una bocca d’entrata la carta e nell’altra CD/DVD e carte di credito.

I materiali distrutti vengono separati in due contenitori distinti.

E’ possibile distruggere anche materiale trasparente ed è e quipaggiato con: Sistema Energy Smart e scollegamento automatico dalla rete elettrica per il massimo risparmio di energia, Start&Stop automatici, arresto automatico di sicurezza (Safety Stop), ritorno automatico della carta inserita in caso di inceppamento (Auto-Reverse).

Mobile da 80 litri con ruote girevoli.

Praticamente una macchina ideale per un uso intenso.

Se hai domande o richieste per un preventivo, senza impegno, contatta Edoardo al 045/6102854.

 

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Distruggidocumenti KOBRA 260 TS S4: sicurezza e funzionalità 24 ore su 24 ore

 

Distruggidocumenti KOBRA AF1 C4: l’innovazione al tuo servizio

Kobra AF.1 C4 è il prodotto più innovativo e il distruggidocumenti automatico più veloce presente sul mercato.

La sua velocità distruttiva permette una comoda e veloce distruzione di fogli singoli A4 in frammenti da 3,9 x 40 mm (P-4).

Il cassetto per alimentazione automatica da 300 fogli è dotato di una finestrella posta sul coperchio che consente di verificare il completamento della distruzione.

Kobra AF.1 ha inoltre una bocca d’entrata separata per l’inserimento manuale di documenti.

Dotato di esclusiva funzionalità Oil-free ha queste caratteristiche:

  • motore a funzionamento continuo senza surriscaldamento,
  • trasmissione a catena “Super Potential Power unit”
  • sofisticato Sistema Energy Smart per il risparmio di energia in stand-by mode (permette un notevole risparmio nei costi di gestione della macchina)
  • mobile ad alta capacità da 150 litri con ruote girevoli.
  • dotato di chiusura elettronica a combinazione per garantire la riservatezza e la sicurezza del materiale in distruzione.

 

 

DISTRUGGI DOCUMENTI
Kobra AF.1 C4 è la macchina innovativa adatta a qualsiasi ufficio

( Le foto usate nell’articolo e copertina sono presenti su www.kobra.com)

I modelli di distruggidocumenti KOBRA di Elcoman Srl sono tra le migliori scelte di questa azienda leader di mercato.

Scegli anche tu di disfarti dei dati archiviati con il massimo livello di taglio in modo che non siano recuperabili.

In questo modo eviti la possibilità del furto di dati che è fonte di problemi legali inerenti alla privacy.

Richiedi un preventivo, senza impegno, a Edoardo (tel. 045/6102854) per scoprire ulteriori dettagli e adattare il modello di distruggidocumenti più appropriato alle tue esigenze.

 

Il team di Scriba a San Bonifacio (Verona) è disponibile per una consulenza gratuita sul modello Kobra più adatto

Belle Arti, zaini e distruggi documenti: gli articoli del blog al top della classifica 2022

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Anche quest’anno, per noi di Scriba, è stato intenso e ricco di soddisfazioni.

Con il team di collaboratori abbiamo avuto l’occasione di farvi conoscere, con costanza e dettaglio, il nostro assortimento di articoli per la scuola, l’ufficio e le Belle Arti.

Uno stand, quello delle Belle Arti, che è stato allestito nei primi mesi del 2022 per soddisfare il mondo della pittura e del restauro con prodotti delle migliori marche in commercio.

Il Blog al servizio dei clienti con articoli di approfondimento

Il Blog di Scriba è una fonte informativa che arriva ai nostri lettori desiderosi di approfondire le tematiche suddivise per settori (dall’ufficio allo smart working, dalla scuola alla ristorazione).

Ecco una scelta di articoli tra gli argomenti più letti durante il 2022.

Belle arti: una panoramica sulle principali tipologie di carta per acquerello

Chi ama dipingere ad acquarello sa bene che nei negozi specializzati si trovano molte qualità di carta, prodotta industrialmente o anche a mano.

Oggi parliamo della più comune carta industriale, ottima sia per principianti sia per esperti e disponibile con tre diverse superfici:

  • liscia (nota anche come carta pressata a caldo)
  • media (nota anche come carta pressata a freddo o carta non pressata a caldo)
  • ruvida (nota come carta pressata a freddo ma con grana più grossa)

La più utilizzata è la carta media, che ha una grana sufficiente per trattenere i colore senza interferire con la colorazione e i dettagli.

Ciò che è importante è che la carta non si deformi una volta bagnata, e questo accade se è spessa.

Contiene un agente resistente ai pigmenti e ciò fa in modo che questi rimangano nella superficie della carta, non vengono assorbiti.

La carta può essere acquistata in fogli sciolti, in album o in blocchi.

Esistono diverse marche di carta, puoi trovarle sull’e-shop di Scriba.

Qui puoi leggere l’intero testo: Pittura ad Acquarello: come scegliere la carta giusta

 

carta per acquarello

Zaino classico o trolley: pro e contro dei modelli in commercio

Lo zaino è un accessorio molto usato per gli alunni delle scuole elementari e medie perché è una soluzione comoda e pratica. 

Interessante capire quali sono i pro e i contro dell’uso degli zaini con spallacci classici e con le rotelle.

Se si sceglie uno zaino trolley bisogna fare attenzione a diversi aspetti, come la grandezza, il peso, il materiale utilizzato, la presenza o meno del carrello removibile.

In uno zaino classico invece è meglio optare per un modello con spallacci robusti e regolabili, e schienale imbottito nel pieno rispetto delle regole sull’ergonomia.

Ecco l’articolo completo: Zaino Trolley: pregi e difetti. Siamo sicuri che sia la soluzione migliore per i nostri bambini?

Allo stand di Scriba trovi tutti i modelli di zaini ergonomici come ERGOBAG e SATCH.

Leggi qui ulteriori approfondimenti:

Zaino Ergobag: ricco nei dettagli per la felicità e la sicurezza del tuo bambino

Perché scegliere uno zaino SATCH

Terza edizione Satch Spray Day: un grazie a tutti per la fiducia

Zaino scuola

 

Ufficio: indispensabile una macchina distruggi documenti

Negli uffici delle aziende, e oramai accanto alle scrivanie di casa, è diventato indispensabile un distruggi documenti.

La sicurezza nel rendere inservibili tutti quei plichi di contratti e pratiche dove sono riportati dati sensibili, preventivi o bilanci societari sono il motivo per il quale si sceglie questo tipo di macchinario.

Oltre ai documenti cartacei ci sono da smaltire anche i Cd Rom o DVD, carte di credito, e tutti quei supporti elettronici quali schede di memoria, hard disk, chiavette USB fino agli smarthpone.

Il problema della distruzione dei documenti non si presenta solo dopo il termine obbligatorio dei 10 anni dalla loro emissione, ma anche durante le normali attività di ufficio.

Su shop.scribanet.com e da Scriba a San Bonifacio (Verona) trovi i migliori modelli di macchine distruggi documenti.

Leggi l’articolo più letto: Distruggi documenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenze

 

distruggi documenti ufficio

 

Questi sono solo alcuni degli argomenti più letti dal nostro pubblico durante il 2022.

Approfitta anche tu delle promozioni presenti sullo shop di Scriba  e continua a seguirci sul blog: per il 2024 abbiamo in programma tante nuove idee e iniziative.