Una macchina per distruggere i documenti dell’archivio è oramai indispensabile in ogni ufficio.

Diverse sono le caratteristiche di un distruggidocumenti e per questo cerchiamo di fare chiarezza.

Questa è la giusta occasione per decidere di valutare una macchina che abbia 3 elementi indispensabili per considerarsi un’ottima scelta:

1. Sicurezza: guarda il livello di triturazione dei fogli ( il livello P-4 è ottimo per uffici-magazzini e studi professionali).
2. Risparmio: la potenza di distruzione della macchina in termini di tempo ed energia.
3. Velocità: possibilità caricamento dei fogli da triturare (da 45 ai 750 fogli alla volta).

Un fattore che spesso viene dimenticato è quello della sicurezza sui dati memorizzati sul formato elettronico e cartaceo. Continua a leggere e scopri perché è importante

Sicurezza nel rispetto della conformità al GDPR

La sicurezza dei dati cartacei è inserita anche nel GDPR n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione di dati) che riguarda il trattamento dei dati personali e di privacy, emanato dall’Unione Europea.

Questo significa che tutte le organizzazioni sono tenute a seguire questi requisiti nel caso in cui gestiscano (su formato cartaceo o elettronico) qualsiasi dato personale idendificabile proveniente da paesi dell’Unione Europea.

Ecco che l’uso di un distruggidocumenti automatico diventa indispensabile per garantire il rispetto della privacy dei tuoi clienti o del personale.

Livello di sicurezza dato dal livello di taglio finale dei frammenti di carta.

Più fine e minuscolo è il frammento più è garantita l’impossibiità di ricomporre il foglio o il cd rom.

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Risparmio: scegli un distruggidocumenti con taglio a frammenti

Negli uffici si produce un’elevata quantità di documenti riservati ogni giorno.

Con i distruggidocumenti Rexel Optimum AutoFeed+ è garantito un ciclo di lavoro più lungo diventando un’ottima soluzione per gli uffici (anche quelli domestici) che hanno molti documenti riservati da distruggere.

Ecco che la linea Rexel Optimum AutoFeed+ grazie alla tecnologia anti-inceppamento, aiuterà il tuo ufficio ad essere conforme al GDPR.

Leggi anche: Distruggidocumenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenzeI

Allo Store di Scriba trovi vari modelli di distruggidocumenti in PROMO!! Affrettati!

Velocità: distruggi fino a 750 fogli alla volta

La linea Rexel Optimum AutoFeed + è ideale per la distruzione di piccole e grandi quantità di documenti, a casa o in ufficio.

A seconda dei modelli puoi distruggere automaticamente da 45 a 750 fogli con un unico caricamento di carta!

La gamma Optimum AutoFeed + offre macchine più piccole per le esigenze del tuo home office o di piccoli uffici, fino a distruggidocumenti di grandi dimensioni per esigenze di distruzione frequente in ambienti più grandi.

Sei indeciso su quale modello di distruggidocumenti scegliere?
Passa dallo store di Scriba di San Bonifacio (Verona) dove trovi il personale specializzato a tua disposizione.

Quando si sceglie un distruggidocumenti affidabile è il caso di parlare della linea KOBRA.

Una linea professionale per uffici di medio-grandi dimensioni che risolve il problema dello smaltimento di documenti composti da dati personali.

Se si guarda all’aspetto sicurezza, innovazione tecnologica e al risparmio di energia questi distruggidocumenti sono la migliore risposta.

Come sfruttare un distruggidocumenti

Una macchina distruggidocumenti deve essere affidabile e resistente nel tempo.

Per un ufficio, una banca o un magazzino dove ogni anno si devono eliminare raccoglitori di documenti archiviati, CD/DVD e carte di credito aziendali l’uso di distruggidocumenti è il metodo ideale per proteggere i tuoi dati e quelli dei clienti aziendali.

In base alla normativa europea del GDPR n.2016/679 (regolamento per la protezione dei dati) è indispensabile, per chiunque tratti e conservi dati personali o di clienti, garantire la riservatezza delle informazioni.

Quindi è buona norma distruggere tutta quella mole di fogli che ogni giorno passano dalla scrivania, in maniera costante e se non sono destinati all’archivio,

Hai bisogno di un distruggidocumenti a misura del tuo ufficio?

Allo store di Scriba trovi un team di specialisti negli articoli per ufficio.

Kobra: scopri la linea professionale

In un ufficio di medie dimensioni devi considerare anche tre aspetti:

1. Livello di sicurezza: taglio a frammento o striscia (livello P2-P7)
2. Capacità del contenitore di raccolta
3. Livello sonoro in dB per una rumorosità contenuta.

Ecco alcuni punti di forza del distruggidocumenti Kobra che risponde alla linea professionale.

Distruggidocumenti Kobra 300.2 S5:

•  Super Potential Power Unit: robusta trasmissione a catena con ingranaggi in acciaio
•  Funzionamento continuo: 24 ore su 24 senza surriscaldamento e senza cicli di lavoro
•  Coltelli in acciaio temprato non danneggiabili da punti metallici e graffette
•  Energy Smart: sistema di risparmio energia, attiva la modalità stand-by dopo 8 secondi di non utilizzo
•  Funzionalità Oil-free: nessuna necessità di lubrificazione delle lame di taglio
•  Start & Stop: avviamento e arresto automatico tramite fotocellule
•  Safety Stop: arresto automatico di sicurezza con segnalazione luminosa per sacco pieno e/o porta aperta
•  Automatic Reverse: sistema anti-inceppamento, ritorno automatico del materiale inserito in caso di intasamento
•  Mobile ad alta capacità da 150 litri, montato su ruote girevoli

Questa macchina assicura robustezza degli ingranaggi e dei coltelli di taglio non danneggiabili da punti metallici/graffette presenti nei blocchi dei fogli.

All’interno c’è un motore con protezione termica per il surriscaldamento e il sistema Energy Smart per il risparmio energetico.

Distruggidocumenti Kobra 260 TS S4: la macchina che non si ferma

Ecco alcune caratterisitche di questo distruggidocumenti che

• pannello touch screen: le funzioni della macchina si attivano con il solo sfioramento del comando sul pannello,
• motore con protezione termica, capace di funzionare 24 ore su 24 senza surriscaldarsi,
• può distruggere fino a 28 fogli di carta per volta con taglio a striscia da 3,8 mm mm (P-2),
• coltelli in acciaio temprato ad alto tenore di carbonio, non danneggiabili da graffette e punti metallici, hanno speciali profili che elevano la capacità distruttiva pur mantenendo bassi consumi.
• robustezza e resistenza all’usura garantite da ingranaggi in acciaio e trasmissione a catena.

Con due gruppi di taglio separati che consentono di introdurre in una bocca d’entrata la carta e nell’altra CD/DVD e carte di credito.

I materiali distrutti vengono separati in due contenitori distinti.

E’ possibile distruggere anche materiale trasparente ed è e quipaggiato con: Sistema Energy Smart e scollegamento automatico dalla rete elettrica per il massimo risparmio di energia, Start&Stop automatici, arresto automatico di sicurezza (Safety Stop), ritorno automatico della carta inserita in caso di inceppamento (Auto-Reverse).

Mobile da 80 litri con ruote girevoli.

Praticamente una macchina ideale per un uso intenso.

Se hai domande o richieste per un preventivo, senza impegno, contatta Edoardo al 045/6102854.

Distruggidocumenti KOBRA AF1 C4: l’innovazione al tuo servizio

Kobra AF.1 C4 è il prodotto più innovativo e il distruggidocumenti automatico più veloce presente sul mercato.

La sua velocità distruttiva permette una comoda e veloce distruzione di fogli singoli A4 in frammenti da 3,9 x 40 mm (P-4).

Il cassetto per alimentazione automatica da 300 fogli è dotato di una finestrella posta sul coperchio che consente di verificare il completamento della distruzione.

Kobra AF.1 ha inoltre una bocca d’entrata separata per l’inserimento manuale di documenti.

Dotato di esclusiva funzionalità Oil-free ha queste caratteristiche:

• motore a funzionamento continuo senza surriscaldamento,
• trasmissione a catena “Super Potential Power unit”
• sofisticato Sistema Energy Smart per il risparmio di energia in stand-by mode (permette un notevole risparmio nei costi di gestione della macchina)
• mobile ad alta capacità da 150 litri con ruote girevoli.
• dotato di chiusura elettronica a combinazione per garantire la riservatezza e la sicurezza del materiale in distruzione.

( Le foto usate nell’articolo e copertina sono presenti su www.kobra.com)

I modelli di distruggidocumenti KOBRA di Elcoman Srl sono tra le migliori scelte di questa azienda leader di mercato.

Scegli anche tu di disfarti dei dati archiviati con il massimo livello di taglio in modo che non siano recuperabili.

In questo modo eviti la possibilità del furto di dati che è fonte di problemi legali inerenti alla privacy.

Richiedi un preventivo, senza impegno, a Edoardo (tel. 045/6102854) per scoprire ulteriori dettagli e adattare il modello di distruggidocumenti più appropriato alle tue esigenze.

Il team di Scriba a San Bonifacio (Verona) è disponibile per una consulenza gratuita sul modello Kobra più adatto