Belle Arti, zaini e distruggi documenti: gli articoli del blog al top della classifica 2022

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Anche quest’anno, per noi di Scriba, è stato intenso e ricco di soddisfazioni.

Con il team di collaboratori abbiamo avuto l’occasione di farvi conoscere, con costanza e dettaglio, il nostro assortimento di articoli per la scuola, l’ufficio e le Belle Arti.

Uno stand, quello delle Belle Arti, che è stato allestito nei primi mesi del 2022 per soddisfare il mondo della pittura e del restauro con prodotti delle migliori marche in commercio.

Il Blog al servizio dei clienti con articoli di approfondimento

Il Blog di Scriba è una fonte informativa che arriva ai nostri lettori desiderosi di approfondire le tematiche suddivise per settori (dall’ufficio allo smart working, dalla scuola alla ristorazione).

Ecco una scelta di articoli tra gli argomenti più letti durante il 2022.

Belle arti: una panoramica sulle principali tipologie di carta per acquerello

Chi ama dipingere ad acquarello sa bene che nei negozi specializzati si trovano molte qualità di carta, prodotta industrialmente o anche a mano.

Oggi parliamo della più comune carta industriale, ottima sia per principianti sia per esperti e disponibile con tre diverse superfici:

  • liscia (nota anche come carta pressata a caldo)
  • media (nota anche come carta pressata a freddo o carta non pressata a caldo)
  • ruvida (nota come carta pressata a freddo ma con grana più grossa)

La più utilizzata è la carta media, che ha una grana sufficiente per trattenere i colore senza interferire con la colorazione e i dettagli.

Ciò che è importante è che la carta non si deformi una volta bagnata, e questo accade se è spessa.

Contiene un agente resistente ai pigmenti e ciò fa in modo che questi rimangano nella superficie della carta, non vengono assorbiti.

La carta può essere acquistata in fogli sciolti, in album o in blocchi.

Esistono diverse marche di carta, puoi trovarle sull’e-shop di Scriba.

Qui puoi leggere l’intero testo: Pittura ad Acquarello: come scegliere la carta giusta

 

carta per acquarello

Zaino classico o trolley: pro e contro dei modelli in commercio

Lo zaino è un accessorio molto usato per gli alunni delle scuole elementari e medie perché è una soluzione comoda e pratica. 

Interessante capire quali sono i pro e i contro dell’uso degli zaini con spallacci classici e con le rotelle.

Se si sceglie uno zaino trolley bisogna fare attenzione a diversi aspetti, come la grandezza, il peso, il materiale utilizzato, la presenza o meno del carrello removibile.

In uno zaino classico invece è meglio optare per un modello con spallacci robusti e regolabili, e schienale imbottito nel pieno rispetto delle regole sull’ergonomia.

Ecco l’articolo completo: Zaino Trolley: pregi e difetti. Siamo sicuri che sia la soluzione migliore per i nostri bambini?

Allo stand di Scriba trovi tutti i modelli di zaini ergonomici come ERGOBAG e SATCH.

Leggi qui ulteriori approfondimenti:

Zaino Ergobag: ricco nei dettagli per la felicità e la sicurezza del tuo bambino

Perché scegliere uno zaino SATCH

Terza edizione Satch Spray Day: un grazie a tutti per la fiducia

Zaino scuola

 

Ufficio: indispensabile una macchina distruggi documenti

Negli uffici delle aziende, e oramai accanto alle scrivanie di casa, è diventato indispensabile un distruggi documenti.

La sicurezza nel rendere inservibili tutti quei plichi di contratti e pratiche dove sono riportati dati sensibili, preventivi o bilanci societari sono il motivo per il quale si sceglie questo tipo di macchinario.

Oltre ai documenti cartacei ci sono da smaltire anche i Cd Rom o DVD, carte di credito, e tutti quei supporti elettronici quali schede di memoria, hard disk, chiavette USB fino agli smarthpone.

Il problema della distruzione dei documenti non si presenta solo dopo il termine obbligatorio dei 10 anni dalla loro emissione, ma anche durante le normali attività di ufficio.

Su shop.scribanet.com e da Scriba a San Bonifacio (Verona) trovi i migliori modelli di macchine distruggi documenti.

Leggi l’articolo più letto: Distruggi documenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenze

 

distruggi documenti ufficio

 

Questi sono solo alcuni degli argomenti più letti dal nostro pubblico durante il 2022.

Approfitta anche tu delle promozioni presenti sullo shop di Scriba  e continua a seguirci sul blog: per il 2024 abbiamo in programma tante nuove idee e iniziative.

 

 

Ufficio

Distruggidocumenti Leitz: ottieni il rimborso dell’IVA

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In ufficio come in casa la conservazione dei documenti diventa un problema con il passare degli anni.

Quando gli archivi devono essere liberati per far posto ad altri faldoni e pratiche allora è il momento di scegliere un distruggidocumenti.

Documenti cartacei: conservazione e distruzione

Per legge sono almeno 10 gli anni di conservazione dei documenti amministrativi (fiscali, contabili e informazioni riservate) da parte delle aziende.

Trascorso questo periodo di tempo è meglio disfarsi di questi documenti per tre motivi:

  1. proteggere i dati fiscali e commerciali aziendali
  2. evitare problemi con l’amministrazione fiscale
  3. garantire la riservatezza dei dati dei propri clienti

La distruzione del cartaceo deve avvenire con un processo di triturazione che garantisca l’irrecuperabilità delle parti tritate.

Ecco i livelli di triturazione che garantiscono un min-max di sicurezza.

 

 

Distruggidocumenti Letiz: scopri la promozione

Con l’acquisto di un distruggidocumenti Leitz si può usufruire del rimborso dell’IVA (22%).

Basta registrarsi a questa pagina e chiedere il rimborso.

 

Distruggidocumenti
Promozione fino al 5 giugno 2022. Da Scriba trovi i seguenti distruggidocumenti: Leitz 95060 Office, Leitz 86814 Home-Office, Leitz 86816 Office

 

Leitz: una linea di distruggidocumenti dal design elegante

Questa nuova linea Leitz di distruggidocumenti automatici è ideale sia per la casa che per l’ufficio.

Le funzioni principali di questi distruggidocumenti sono:

  • sistema anti-inceppamento
  • lungo ciclo di lavorazione
  • comandi touch
  • funzione blocco bambini ( in caso di uso in casa).

Queste macchine rappresentano il massimo per la qualità e sicurezza del taglio della carta (P4-P5).

Inoltre, per ogni iscrizione alla Newsletter è disponibile un Buono di 20 Euro da utilizzare su shop.scribanet.com o in negozio di Scriba a San Bonifacio (Verona)

Valuta anche tu la scelta di un distruggidocumenti e dormi sonni tranquilli sapendo che documenti, con dati sensibili della tua azienda, sono distrutti con tutti i criteri di sicurezza.

Ti potrebbe interessare anche: Archivio saturo? Con il distruggidocumenti risolvi il tuo problema in sicurezza

 

Mobili ufficio

Archivio documenti: al via la promozione che rispetta l’ambiente

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Per il tuo archivio dei documenti, sia in ufficio che a casa, la soluzione si concentra sulla scelta di prodotti ecologici.

Se sei stufo di vedere cumuli di fatture, contratti o ricevute che si impolverano sugli scaffali è giunto il momento di mettere ordine.

Nuovo anno e nuovi articoli per l’archiviazione ti aspettano.

Ecco alcune novità in casa Scriba, da sempre attento ai sistemi di archiviazione in cartotecnica e materiali ecologici destinati a durare nel tempo.

100% riciclabile: l’archivio che rispetta la natura

Per Scriba l’obiettivo è quello di sensibilizzare sempre di più il pubblico con l’aspetto “green” degli articoli necessari per organizzare l’archivio.

Questo considerando tre punti:

  1. qualità dei materiali
  2. ottimo rapporto qualità/prezzo
  3. soluzioni innovative.

 

Archivio documenti
La linea completa per l’archivio in PROMOZIONE da Scriba su shop.scribanet.com: scatole progetto in cartone ecologico, raccoglitori personalizzabili KINGSHOW, raccoglitori Lumina ad anelli, scatola per archivio con bottone, raccoglitori STARLINE ad anelli FSC

Leggi anche: Raccoglitori per l’archivio: come sceglierli

Raccoglitori ad anelli

Un archivio, per essere efficiente, deve mantenere due aspetti:

  1. Consultabile velocemente
  2. Qualità del prodotto e dei componenti (cartone ecologico riciclato, rivestimenti in PP – polipropilene con una buona resistenza all’abrasione o Colpan® cartone rivestito in PVC).

Ecco che la linea di articoli proposti su shop.scribanet.com mira a raggiungere una funzionalità ottimale del tuo archivio.

La gamma di raccoglitori, registratori e cartelline ad anelli è così ampia che hai solo l’imbarazzo della scelta.

Conosci il Best price sulla linea Archivio di questo mese?

Scopri di piùScatole progetto

Se hai dei documenti che consulti poco ma da conservare per i termini di legge, allora puoi pensare di usare le scatole progetto, con elastico o bottone.

In più con la linea STARLINE ogni articolo è in robusto cartone ecologico riciclato di colore avana con etichetta adesiva per la personalizzazione del contenuto.

Avery (società leader nel mercato delle etichette) ha realizzato delle etichette in carta riciclata al 100% (in fogli adatti per stampanti).

Ecco che l’uso di materiali ecologici, riciclati e a basso impatto ambientale deve essere una scelta opportuna per evitare di inquinare il pianeta.

La linea di articoli proposti da STARLINE, BANKERS BOX e AVERY per le etichette va in questa direzione.

 

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Spedizione

 

Tritadocumenti

Archiviazione dei documenti e privacy: scegli la sicurezza con la macchina distruggi documenti

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La corretta archiviazione dei documenti è importante non solo per semplificare la ricerca del materiale necessario, ma anche per rispettare gli obblighi di legge. 

La conservazione di alcuni documenti è disciplinata da specifiche norme che ne stabiliscono la durata e varia, di norma, da un minimo di un anno a un massimo di 20.

In questo articolo parliamo anche di come smaltire i documenti, in particolare quelli contenenti dati sensibili.

Tempi di conservazione dei documenti

Ecco di seguito i tempi di conservazione dei principali documenti:

  • 2 anni per gli scontrini; 
  • 3 anni per bollo auto, cambiali, parcella professionali e compensi per artigiani;
  • 5 anni per certificazione unica dei redditi, ricevute dei pagamenti delle tasse, pagamenti rateali e mutui, ricevute dell’affitto, assicurazioni, spese mediche, bollettini ICI e multe. 
  • 10 anni per ricevute spese di ristrutturazione, tassa per la nettezza urbana, canone TV ed estratti conti bancari;
  • 20 anni per documenti commerciali relativi a beni immobili. 

Per quanto riguarda invece i principali documenti aziendali i tempi di conservazione sono:

  • 3 anni per le parcelle professionali;
  • 5 anni per le ricevute di pagamento delle tasse;
  • 10 anni per fatture e scritture contabili.

In seguito all’introduzione della fatturazione elettronica, le fatture devono essere conservate in uno dei seguenti formati: Xml, Pdf, Jpg, Txt.

Come mantenere l’archivio in ordine

Per mantenere l’archivio dei documenti in ordine è fondamentale:

  • scegliere le tecniche di archiviazione in base alla tipologia di carta: le scritte degli scontrini, ad esempio, sbiadiscono nel tempo, perciò è necessario fare una fotocopia e mantenerli pinzati;
  • evitare di creare doppie file di documenti e raccoglitori;
  • posizionare l’archivio vicino agli uffici, in modo che la consultazione e la successiva archiviazione siano facilitate.

Da questo punto di vista è fondamentale dotarsi di armadio per archivio documenti cartacei che, essendo suddiviso in scaffali, permette una migliore organizzazione dei raccoglitori.

Inoltre, ogni sei mesi o al massimo annualmente, è necessario procedere con una revisione dell’archivio: durante questa fase gli addetti non solo rivedono tutta la documentazione archiviata, ma si occupano anche di eliminare i documenti che non sono più considerati necessari per legge.

A questo proposito è opportuno ricordare come l’eliminazione dei documenti cartacei possa essere svolta grazie al distruggi documenti, una macchina che, tritando e rendendo illeggibili i documenti, può semplificare in maniera significativa l’attività di archiviazione.

Distruggi documenti Fellowes:
di dimensioni contenute sono perfette per l’ufficio
ma sono adatte anche ad uso domestico o per lo smart working

macchinetritadocumenti
Macchine distruggi documenti Fellowes a microframmenti: Distruggidocumenti LX-211 bianca; Distruggidocumenti LX221 nero  ;   Distruggidocumenti Fellowes bianco LX-201

Le distruggi documenti Fellowes sono macchine a funzionamento silenzioso che rispondono a 6 esigenze:

  1. rilevare e risolvere automaticamente gli inceppamenti;
  2. rilevare automaticamente se le mani o gli animali domestici sono troppo vicini e interrompe la distruzione (tecnologia di sicurezza SafeSense);
  3. hanno feedback continuo, la possibilità di inserire più fogli per volta per massimizzare l’efficienza;
  4. hanno indicatore cestino pieno e indicatore ciclo di lavoro,
  5. avvertono quando il distruggidocumenti sta terminando il suo ciclo di lavoro e necessita di un periodo di pausa.

Scopri

Distruggi documenti Kobra:
la scelta ideale per l’ufficio

distruggi documenti Cobra
Macchine distruggi documenti Kobra a microframmenti: Kobra C1 – Kobra +1SS4 – Kobra +1CC4, Kobra AF.1 C4

Archivio privacy e dati sensibili

I documenti in archivio privacy rappresentano un aspetto di rilievo nel momento in cui viene organizzato un archivio cartaceo dei documenti di una azienda. 

Infatti, in seguito all’entrata in vigore del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), è importante attenersi alle regole di conservazione dei documenti cartacei in archivi privacy appositi.

I documenti riservati o sensibili devono essere conservati in armadietti chiusi a chiave il cui accesso è consentito solo a persone autorizzate all’interno dell’impresa.

È necessario perciò creare una area all’interno del proprio archivio cartaceo dedicata ai dati sensibili, con lo scopo di poter tutelare al meglio la privacy dei propri clienti.

Per le stesse ragioni, il loro smaltimento deve svolto attraverso una macchina distruggi documenti. 

Potrebbe interessarti: Come scegliere il distruggi documenti più efficace

 

distruggi documenti

Archivio saturo? Con il distruggi documenti risolvi il tuo problema in sicurezza

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Anche il tuo archivio è saturo di documenti e pratiche che non apri più da anni?

Verifica quali sono i documenti che hanno superato i dieci anni di vita e di cui ti puoi liberare e fai spazio con il distruggi documenti.

Il trita documenti è una macchina costruita per rendere non usufruibili e non leggibili tutte quelle informazioni riportate su carta e che contengono dati sensibili come informazioni dell’ufficio personale o bilanci ma anche documenti personali come cartelle cliniche o estratti conto.

Distruggi documenti: come sceglierlo

Se stai pensando di acquistare un distruggi documenti per casa o per l’ufficio leggi con attenzione qui di seguito per capire di che tipo di trita documenti hai bisogno.

Classificazione del taglio

La classificazione del taglio che subisce la carta inserita nel trita documenti è stabilita in base al numero di pezzi tritati e alla finezza del foglio tagliato.

Più fine è il taglio e maggiore è la sicurezza in quanto diventa difficile l’assemblaggio del documento.

Si parte dal livello P2, che permette ancora la ricomposizione del foglio, al livello P7, dove il foglio tritato è quasi polvere e dunque non riconponibile (livello massimo di sicurezza).

Il consiglio è quello di orientarsi nei due livelli intermedi:

Livello P4 – con foglio tritato in 400 pezzi

Livello P5 – con foglio tritato in 2000 pezzi.

💥Le macchine trita documenti Rexel, in Promozione da Scriba fino al 5 novembre 2021, sono poco ingombranti, hanno un prezzo vantaggioso e sono adatte per tutti.

Tritadocumenti

 

Per la tua professione in smart-working affrofitta della Promozione di Scriba. I modelli da scegliere sono in numero limitato!

👉 Scegli il tuo distruggi documenti considerando i seguenti aspetti:

  1. Sicurezza (livello minimo di triturazione P4)
  2. Potenza del motore in base all’utilizzo
  3. Materiale da distruggere (CD, fogli cambrettati, schede magnetiche)
  4. Risparmio energetico
  5. Uso (per uffici piccoli o per i documenti personali – per uffici grandi)
  6. Qualità delle lame e silenziosità
  7. Dimensioni

👉 Se ti interessano macchine più potenti, per il tuo ufficio, leggi l’approfondimento: Distruggi documenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenze

Risparmio energia: ufficio eco-friendly

Anche per l’ufficio il risparmio di energia è divenuto un obbligo verso le nuove generazioni e le case produttrici di macchinari per l’ufficio quali stampanti o tritadocumenti hanno concentrato la loro ricerca per un maggiore risparmio di energia nel rispetto per l’ambiente.

In commercio ci sono modelli di distruggi documenti che accumulano l’energia e la rilasciano a fine del ciclo distruttivo, permettendo il funzionamento in uno stato ibrido.

In questo modo la macchina completa la triturazione senza consumo di energia in quanto è scollegata dalla rete elettrica.

Prenota un appuntamento con il personale specializzato di Scriba per scegliere la macchina giusta perle tue necessità.

Scriba mette a disposizione un ampia gamma di modelli distruggi documenti scegliendoli tra le case produttrici più affidabili.

Chiama al 045/ 610 28 54 o vieni a trovarci in negozio

 

 

 

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Distruggi documenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenze

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Negli uffici delle aziende, e oramai accanto alle scrivanie di casa, è diventato indispensabile un distruggi documenti.

La sicurezza nel rendere inservibili tutti quei plichi di contratti e pratiche dove sono riportati dati sensibili, preventivi o bilanci societari sono il motivo per il quale si sceglie questo tipo di macchinario.

Oltre ai documenti cartacei ci sono da smaltire anche i Cd Rom o DVD, carte di credito, e tutti quei supporti elettronici quali schede di memoria, hard disk, chiavette USB fino agli smarthpone.

Il problema della distruzione dei documenti non si presenta solo dopo il termine obbligatorio dei 10 anni dalla loro emissione, ma anche durante le normali attività di ufficio.

Una copia di una carta di identità, un esame clinico da rifare perché stampato male, una copia di una busta paga o un estratto del conto bancario sono i casi più frequenti dove ci si pone la domanda: “E adesso sono sicuro che questi fogli non vengano recuperati per fini illeciti?”.
Il semplice strappo del foglio, anche il più attento, non preclude ad una sua ricostruzione.

Basti pensare alla scena di C.S.I. (la serie televisiva statunitense di una squadra scientifica guidata da Gilbert Gil Grissom), nell’episodio “Omicidio in 3 dimensioni”, dove una lettera inserita nel trita documenti viene recuperata dal cestino e ricomposta al tavolo di assemblaggio dagli investigatori.

Aspetti da valutare nella scelta del distruggi documenti

Uno degli aspetti da considerare è infatti la classificazione del taglio che la carta subisce.

In base al numero di pezzi tritati si identifica il livello di sicurezza. Più fine sarà il taglio della carta e più difficile diventa il recupero del documento.

La scala parte dal livello P2, dove la carta viene tagliata con una larghezza che permette ancora una ricomposizione, e arriva al livello P7 dove il foglio tritato diventa quasi polvere.

 

Distruggi documenti Livelli di sicurezza
Distruggi documenti: da valutare è la scala dei livelli di sicurezza, da P2 a P7 (foto di rexeleurope.com)

 

Il consiglio è quello di orientarsi nei due livelli intermedi:

  • P4 con una distruzione del foglio in 400 pezzi,
  • P5 che arriva fino a 2000 pezzi per foglio.

Distruggi ducumenti: controlla le prestazioni

Uno dei problemi dei trita documenti è il surriscaldamento del motore quando le quantità di carta da distruggere sono elevate.

Il problema si presenta nel momento dello scadere dei termini fiscali per la conservazione dell’archivio, quando ci si deve liberare di interi e polverosi faldoni.

In questo caso ci sono modelli di trita documenti progettati per una triturazione continua di 24 ore senza surriscaldamento.

Questo permette un uso ottimale del macchinario in termini di rapporto tempo/quantità.

Altro elemento importante sono le lame: nei documenti sono spesso presenti punti metallici e graffette in ferro che rovinano il filo delle lame.

Oltre ai documenti tieni presente anche la distruzione di carte plastificate come carte di credito, badge o tessere varie.

In questo caso è bene informarsi sulla qualità dei coltelli da taglio: meglio se sono di acciaio temprato al carbonio.

E considera anche la durata della garanzia, che puo’ variare a seconda delle case produttrici.

 

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Se utilizzi un distruggi documenti o pensi di averne bisogno scrivici il tuo parere nel box qui sotto.

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Risparmio energia: sei eco-friendly?

In un’epoca dove il rispetto per la natura è divenuto un obbligo verso le nuove generazioni, anche nelle macchine per ufficio le case produttrici hanno concentrato la loro ricerca per un maggiore risparmio di energia.

In commercio ci sono modelli di distruggi documenti che accumulano l’energia e la rilasciano a fine del ciclo distruttivo, permettendo il funzionamento in uno stato ibrido.

In questo modo la macchina completa la triturazione senza consumo di energia in quanto è scollegata dalla rete elettrica.

Pensa solo alle ore necessarie per tritare gli archivi e il calcolo del risparmio di energia è subito fatto!

distruggi documenti ufficio
Distruggi documenti della linea Kobra prodotti dalla società Elcoman Srl (MB).

 

Conclusioni

Per scegliere il tuo distruggi documenti ti invitiamo a considerare i seguenti punti:

  1. Uso (per piccoli uffici, uffici medio-grandi o per uso industriale)
  2. Sicurezza (livello di triturazione della carta da P2 a P7)
  3. Materiale da distruggere oltre la carta (CD-ROM, USB, DVD, SIM card, floppy disk, micro film o pellicole etc.)
  4. Lame da taglio (materiali e garanzia)
  5. Potenza del motore per evitare il surriscaldamento (in base all’operatività)
  6. Silenziosità (in ufficio non è mai troppa!)
  7. Risparmio energetico (vedi il sistema Energy Smart della linea Kobra Classic Line)
  8. Dimensioni

Con questi suggerimenti ti potrai rivolgere al personale del negozio già con delle basi di partenza chiare in modo da evitare indecisioni.

 

 

Ti potrebbe interessare: Ergonomia in ufficio:dal capo ai piedi. Scopri come evitare il mal di schiena.

Il consiglio è di prenotare una consulenza con l’esperto di Scriba in modo da capire meglio, con il prodotto sotto mano, le tue esigenze.

La certezza che ti possiamo dare è quella di scegliere tra aziende produttrici che sono il meglio che il mercato possa offrire.

Scriba è a San Bonifacio (Verona) in Località Villabella, 24/N sulla Strata Statale 11, di fronte al supermercato Eurospin.
Tel. 045 / 610 28 54