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Archivio più leggero con i distruggidocumenti in Promozione di Scriba

Liberarsi dei vecchi documenti ormai non è più un problema con i distruggidocumenti.

In ufficio, in casa o in negozio lo spazio è sempre meno e, quindi, meglio togliersi di mezzo polverosi documenti.

Vecchi faldoni con fatture, estratti conto o cartelle mediche con dati sensibili devono essere smaltiti in tutta sicurezza per tutelare la privacy delle persone.

Per stare tranquilli ecco alcune semplici indicazioni sull’uso di un macchinario distruggidocumenti.

Come liberarsi dei vecchi documenti?

La domanda arriva puntuale quando scadono i termini di legge per la conservazione dei documenti.

Gli aspetti da considerare quando si decide di distruggere i documenti sono:

  1. Sicurezza nella distruzione dei documenti
  2. Grado di triturazione di documenti composti da materiali diversi
  3. Rispetto per l’ambiente.

 

 

distruggidocumenti
Da Scriba trovi in Promozione i distruggidocumenti REXEL: modello Promax, Optimun 300 e Optimun 90

 

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Distruggi documenti: scegli la sicurezza

Con l’uso di una macchina distruggi documenti si sceglie il modo più efficace per disfarsi di documenti sensibili per aziende e individui.

In tal senso anche la legge è intervenuta a regolare la distruzione di questi documenti.

Con il Decreto Lgs 196/2003 enuncia che “è obbligatorio distruggere i documenti cartacei contenenti dati sensibili per prevenire il furto di informazioni personali e riservate”.

Il furto delle informazioni e il furto di identità, infatti, sono tra le frodi più diffuse in Europa. 

Per evitare di essere vittima di queste truffe è bene eliminare nel modo più sicuro possibile tutte le informazioni personali e professionali una volta che queste non dovessero essere più utili.

Disponibili anche i sacchi, fogli lubrificati e olio lubrificante per distruggi documenti.

distruggi documenti ufficio
Su shop.scribanet.com trovi i distruggi documenti della linea Kobra: Kobra Hybrid e Kobra C1

Quale macchina scegliere tra i vari modelli

Diversi sono i modelli distruggi documenti disponibili in commercio.

La scelta dipende da 3 fattori che ti invitiamo di considerare:

  • quantità di documenti da distruggere e frequenza di utilizzo (piccoli o grandi volumi di carta e utilizzo più o meno intensivo),
  • tipo di taglio con cui viene tritata la carta (la sicurezza dipende dal tipo di triturazione: strisce, frammenti o micro-frammenti),
  • dimensioni della macchina (dove viene riposta se in un locale adibito, in ufficio o sotto la scrivania).

In base a questi fattori la scelta del distruggi documenti diviene mirata.

Scopri di più

 

Un consiglio: sceglire una macchina di qualità e dalle prestazioni superiori in base alle effettive necessità.

In questo modo si evita di rimanere sottodimensionati nel caso le quantità di carta da smaltire aumentino con il tempo.

Il team di Scriba è disponibile per ogni tua domanda allo store di San Bonifacio (Verona).

Ti aspettiamo!

etichettatrici-dymo

Etichettatrici DYMO: professionali e indistruttibili per il tuo ufficio

In alcuni settori l’utilizzo di un’etichettatrice è funzionale alle diverse necessità.

Dalla grande distribuzione (basti pensare alle confezioni degli alimenti, ai capi di abbigliamento, alle bottiglie) agli uffici (le buste della corrispondenza, le lettere, le fatture, i raccoglitori) le etichettatrici sono strumenti indispensabili .

L’etichettatrice è utile anche in casa: per ordinare scatole, documenti accumulati o minuteria varia.

Etichettatrici: utilità

Il compito dell’etichetta è quello di fornire informazioni dettagliate sull’oggetto dove è apposta. 

Le informazioni possono riguardare il contenuto di un prodotto, il prezzo, l’origine degli ingredienti, il nome del produttore, la data di scadenza, i contenuti nutrizionali.

Possono indicare anche l’indirizzo di spedizione o suggerimenti per l’utilizzo di un prodotto e il suo successivo smaltimento. 

Etichettatrice automatica o manuale: scopri le differenze

Esistono due modi di etichettare i prodotti:

  1. in maniera meccanica, utilizzato in ambito professionale per etichettare prodotti in grandi quantità e di grandi dimensioni;
  2. in maniera manuale, solitamente utilizzato in ambito domestico o nei piccoli uffici.

In questo articolo ti proponiamo di valutare la scelta dell’etichettatrice automatica.

Etichettatrice automatica

Le etichettatrici automatiche procedono in modo continuo l’applicazione delle etichette sui prodotti.

Le loro dimensioni sono adatte per la grande distribuzione o in generale quando si deve etichettare una grande quantità di prodotti.

Etichettatrici DYMO👇

etichettatrici
Sul nostro e-shop trovi le etichettatrici Dymo Label manager, Dymo LetraTagXR e il nastro Dymo in poliestere con adesivo

 

📍L’etichettatrice DYMO® LabelManager 210d  è un’etichettatrice semi-professionale da scrivania.

Esclusivo display LCD con indicatori grafici. Tastiera intuitiva con nuovi pulsanti di richiamo funzioni (caratteri ecc.).

Ampia e completa gamma di stili, dimensione caratteri, font.

Stampa a trasferimento termico, 180 dpi, su nastri D1 da 6, 9 e 12 mm di altezza, 2 righe di stampa, in orizzontale e in verticale

 

📍Letichettatrice DYMO® LetraTagXR è piccola, portatile ed elegante.
Stampa su una varietà di etichette colorate e in più dispone di funzioni quali stili di carattere, sottolineatura, grassetto, ridimensionamento del testo e altro.

Il display grafico consente di vedere gli effetti dei caratteri a schermo. 2 righe di stampa, 4 dimensioni di carattere, 6 stili di stampa, memoria per 20 etichette, data impressa e 18 lingue per la massima versatilità e per qualunque lavoro.

Tecnologia di stampa termica – spegnimento automatico- risparmio corrente elettrica – pulsanti di accesso rapido.

Include: 1 x Dymo LetraTag XR macchina etichettatrice e 1 x etichette di carta bianca (12 mm x 4m). Utilizza 6 batterie AA (non incluse).

 

 

Con l’uso di queste etichettatrici vengono prodotte quantità precise di etichette senza usare etichette in fogli.

Scopri di più

Etichettatrice automatica: utilizzo

Quando si utilizza un’etichettatrice automatica si devono prendere in considerazione tre fattori:

  1. Il senso di svolgimento, che influenza il modo in cui le etichette sono posizionate sulla bobina e il verso col quale vengono applicate sulla confezione del prodotto;
  2. L’anima interna della bobina: si tratta del tubo di cartone su cui vengono avvolte le etichette. La dimensione di questa componente è importante: è questo l’elemento della bobina che deve adattarsi alla perfezione all’etichettatrice;
  3. Il diametro esterno massimo, che varia in base al tipo di etichettatrice e al diametro. In base ad esso si scelgono le bobine delle giuste dimensioni.

 

Se ti interessa puoi leggere: Come spedire un pacco: consigli utili per l’imballaggio

Passa a trovarci da Scriba a San Bonifacio (Verona).

A tua disposizione trovi il personale specializzato per ogni tipo di consiglio sui prodotti per ufficio, scuola e casa.

Shop Scriba

 

Carta stampante ufficio

Carta per fotocopie e stampanti in offerta con prezzo a scalare per quantità

Il mercato della carta per fotocopie è in continuo cambiamento e, ultimamente, non è facile reperire i quantitativi necessari per soddisfare le necessità degli uffici.

Diversi sono i prezzi a seconda della qualità della cellulosa impiegata nella fabbricazione della carta. La grammatura più usata, quella da 80gr, richiede una serie di valutazioni.

Ecco alcuni consigli di come scegliere la carta per fotocopie e stampanti adatta al tuo ufficio.

La carta da stampante

La domanda più frequente è: “Dato che la carta per stampante è per un uso interno all’ufficio, qual è quella meno costosa?”

Premesso che è possibile trovare una carta con un buon rapporto qualità/prezzo, facciamo alcune considerazioni.

Valuta la levigatezza della carta

Prova a passare i polpastrelli su due fogli di carta di diversa fabbricazione per capirne la scorrevolezza.

Più una carta è liscia e minore è il consumo di toner e migliore risulta la leggibilità.

Intatti, quando si stampa, una carta liscia rilascia meno polveri sottili nell’aria, le famose PM10.

In alcuni uffici, dove le stampanti sono usate per lunghi periodi di tempo, la concentrazione di PM10 raggiunge livelli elevati.

Per questo motivo si destinano delle zone per la stampa lontane dalle scrivanie.

Senza contare gli inceppamenti della stampante dovuti alla ruvidità della carta.

Meno la carta scorre sul rullo e più alta è la possibilità che venga trascinata in modo disallineato.

L’inceppamento della stampante significa perdita di tempo, consumo di carta e possibilità di rottura del meccanismo e del rullo di scorrimento.

Inoltre, il costo del toner per stampanti incide non poco sul costo della singola copia. Una carta ruvida assorbe più toner ed i caratteri sono meno leggibili.

Pertanto, tieni presente che una carta liscia è di qualità superiore e determina un maggiore risparmio nel consumo degli altri elementi utili per la stampa.

 

Carta stampante
Valuta i vantaggi di scegliere una carta per stampanti e fotocopiatrici di qualità. In commercio si trovano risme con un buon rapporto qualità-prezzo

Le certificazioni

Sul pacco di fogli della carta per stampare di qualità ci sono i loghi di due enti certificatori: PEFC o FSC.

Questo significa che il produttore di carta si è rivolto a uno di questi organismi perché attento alla filiera produttiva e alla conservazione dell’ambiente.

PECF (Programme for Endorsement of Forest Certification) è un’organizzazione nazionale e internazionale che promuove la crescita sostenibile delle foreste con una certificazione del prodotto legno-carta.

I prodotti certificati PECF (tra i quali ci sono articoli per la casa, per l’abbigliamento, il fai da te, il cibo e il packaging) derivano da foreste gestite in maniera sostenibile per essere rigenerate.

L’obiettivo è quello di evitare la deforestazione e uno spreco di risorse naturali.

FSC (Forest Stewardship Council) è un organismo che promuove una gestione delle foreste del mondo con particolare attenzione al rispetto dell’ambiente, alla condizione dei lavoratori e della sostenibilità economica.

Leggi anche: Carta per stampanti Double A: una scelta importante

 

CARTA PER FOTOCOPIE
Non perdere l’occasione: carta fotocopie EPAPER da 80gr, DOUBLE A da 80 gr e carta fotocopie BLC da 70gr. Fino ad esaurimento scorte!

La grammatura

La grammatura è il peso di un metro quadro di quella carta prodotta. Le carta per fotocopie hanno una grammatura compresa tra 70/80/90 g/mq e oltre per le qualità superiori.

Una grammatura di 80 g. è ottimale per qualsiasi stampante e fotocopiatrice, laser o inkjet.

Il grado di bianco

È un valore che misura la luminosità della carta ed è indicato per stampe laser di alta qualità.

In questo caso la carta più bianca ha un aspetto più gradevole ma subisce maggiori procedimenti sbiancanti, che comportano un aumento del prezzo e un maggiore uso di prodotti chimici a danno dell’ambiente.

Conclusione

Per meglio orientarsi nella scelta della carta per stampante e fotocopiatrice il consiglio è quello di preferire una carta con le seguenti caratteristiche:

  1. Certificazione PEFC o FSC (Etichetta ecologica),
  2. Grammatura di 80 g, (assicura una buona tenuta del foglio)
  3. Levigatezza (per una buona stampabilità e scorrevolezza),
  4. Aspetto brillante (per evitare spreco di toner),
  5. Assenza di acidi (meno inquinamento).

Come vedi risparmiare tempo, energia e materie prime primarie diventa prioritario se si consiera che tutti dobbiamo sforzarci nel perseguire quel miglioramento ecologico divenuto oramai una necessità.

Allo store di Scriba trovi le diverse tipologie di carta con prezzo a scalare per quantità (fino ad esaurimento delle scorte).

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rotoli carta

Scriba special offer: rotoli in carta termica per registratori di cassa eco-friendly

Quando parliamo di scontrini stampati da un registratore di cassa non ci rendiamo conto di quanti rotoli di carta vengono usati ogni giorno.

L’impatto ecologico di questo foglietto è pertanto enorme, se disperso nell’ambiente.

La carta usata per la produzione degli scontrini è diventata il centro dell’attenzione per 3 motivi:

  1. riciclabilità – aspetto eco-friendly
  2. assenza di fenoli (composti aromatici non presenti nella carta termica)
  3. produzione con carta termica (non sbiadisce con il tempo e con il calore).

Anima green: ecco le certificazioni

Ecco quindi l’importanza di scegliere i rotoli volgendo l’attenzione anche a questi ulteriori fattori:

  • carta certificata FSC (Forest Stewardship Council), ente internazionale indipendente che certifica i prodotti nel pieno rispetto dell’utilizzo delle foreste
  • riduzione delle emissioni di CO2 da parte dei produttori (i rotoli possono dirsi green quando il processo di produzione minimizza le emissioni dannose in atmosfera)
  • produzione rotoli di carta con bassa grammatura (percentuale di cellulosa) per risparmiare materia prima (per esempio i principali rotoli per registratori di cassa proposti da Scriba sono di 48 gr.)

L’obiettivo è quello di consumare meno materia prima e mantenere la stampa per più anni.

Rotoli di carta termica in PROMOZIONE con sconto del 15% se acquisti minimo 1 scatola, fino ad esaurimento scorte.

ROTOLI CASSA
Special Offer da Scriba i rotoli eco-friendly e riciclabili del Rotolificio Pugliese: Blister 10 rotoli 57mm/48gr carta termica Green Roll, Blister 5 rotoli 78mm/48 gr, carta termica, Blister 10 rotoli 80/80 GreenRoll senza anima

Rotoli a lunga durata

I rotoli prodotti con dicitura “Green Roll” sono la soluzione perfetta per non perdere la stampa.

I Green Roll che trovi su shop.scribanet.com sono il meglio dei rotoli per registratori di cassa.

Caratteristiche principali:

  1. stampa garantita 35 anni (non sbiadiscono alla luce o umidità. Si evita di fotocopiare lo scontrino per finalità fiscali)
  2. assenza di anima in plastica (il rotolo non è avvolto sul cilindro di plastica da smaltire)
  3. 100% riciclabile (smaltibile nella carta non nell’indifferenziata) per assenza di fenoli e bisfenoli
  4. colore grigio della carta certificata usabile anche se a contatto di alimenti
  5. compatibile con le stampanti termiche più usate
  6. personalizzazione (sul retro dello scontrino è possibile, a richiesta, stampare la propria denominazione sociale).
Su shop.scribanet.com trovi i Green Roll termici senza anima in carta riciclabile con garanzia della permanenza della stampa 35 anni

Scegli la carta termica di ultima generazione

L’utilizzo di carta termica garantita fino a 35 anni permette di ottenere un impatto sull’uomo e sull’ambiente assai inferiore alla carta termica tredizionale.

Questa tipologia di scontrino è priva di sviluppatori di colori e reagenti usati nelle stampanti per cassa tradizionali che dovevano generare una reazione chimica innescata dal calore.

Con la carta termica riciclabile il meccanismo della creazione dell’immagine è puramente fisico e, quindi, senza impatto inquinante.

La totale assenza di sostanze chimiche, inoltre, rende questa carta ideale anche in presenza di ingredienti alimentari.

Questo tipo di carta ha dimostrato, inoltre, un’ottima resistenza agli agenti atmosferici come il sole e l’umidità.

Il corretto uso e smaltimento degli scontrini “Green Roll” è un dovere civico da condividere con tutti gli operatori di ogni settore per diffondere quel concetto di rispetto della natura, oramai da difendere con ogni mezzo.

Per te un Bonus di 20 Euro da usare per i prossimi acquisti e…scrivici un tuo parere!

Allo store di Scriba di San Bonifacio (Verona) trovi i rotoli di carta termica in PROMOZIONE con sconto del 15% se acquisti minimo 1 scatola, fino ad esaurimento scorte.

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Ufficio

Distruggidocumenti Leitz: ottieni il rimborso dell’IVA

In ufficio come in casa la conservazione dei documenti diventa un problema con il passare degli anni.

Quando gli archivi devono essere liberati per far posto ad altri faldoni e pratiche allora è il momento di scegliere un distruggidocumenti.

Documenti cartacei: conservazione e distruzione

Per legge sono almeno 10 gli anni di conservazione dei documenti amministrativi (fiscali, contabili e informazioni riservate) da parte delle aziende.

Trascorso questo periodo di tempo è meglio disfarsi di questi documenti per tre motivi:

  1. proteggere i dati fiscali e commerciali aziendali
  2. evitare problemi con l’amministrazione fiscale
  3. garantire la riservatezza dei dati dei propri clienti

La distruzione del cartaceo deve avvenire con un processo di triturazione che garantisca l’irrecuperabilità delle parti tritate.

Ecco i livelli di triturazione che garantiscono un min-max di sicurezza.

 

 

Distruggidocumenti Letiz: scopri la promozione

Con l’acquisto di un distruggidocumenti Leitz si può usufruire del rimborso dell’IVA (22%).

Basta registrarsi a questa pagina e chiedere il rimborso.

 

Distruggidocumenti
Promozione fino al 5 giugno 2022. Da Scriba trovi i seguenti distruggidocumenti: Leitz 95060 Office, Leitz 86814 Home-Office, Leitz 86816 Office

 

Leitz: una linea di distruggidocumenti dal design elegante

Questa nuova linea Leitz di distruggidocumenti automatici è ideale sia per la casa che per l’ufficio.

Le funzioni principali di questi distruggidocumenti sono:

  • sistema anti-inceppamento
  • lungo ciclo di lavorazione
  • comandi touch
  • funzione blocco bambini ( in caso di uso in casa).

Queste macchine rappresentano il massimo per la qualità e sicurezza del taglio della carta (P4-P5).

Inoltre, per ogni iscrizione alla Newsletter è disponibile un Buono di 20 Euro da utilizzare su shop.scribanet.com o in negozio di Scriba a San Bonifacio (Verona)

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Valuta anche tu la scelta di un distruggidocumenti e dormi sonni tranquilli sapendo che documenti, con dati sensibili della tua azienda, sono distrutti con tutti i criteri di sicurezza.

Ti potrebbe interessare anche: Archivio saturo? Con il distruggidocumenti risolvi il tuo problema in sicurezza

 

cucitrice

Cucitrici e spillatrici: come scegliere quella giusta

La cucitrice (o graffettatrice, pinzatrice spillatrice) è un accessorio indispensabile negli uffici, a scuola o anche in casa.

La pinzatrice è un dispositivo meccanico che unisce più fogli di carta grazie ad una graffetta metallica sottile (punto metallico) della quale ne ripiega le estremità.

Ci sono differenti tipologie di cucitrici e spillatrici: manuali ed elettriche. Vediamone i diversi utilizzi.

Cucitrici e spillatrici manuali

Tra le cucitrici manuali, le più diffuse in Italia sono le cucitrici a pinza (da cui il termine pinzatrice), mentre i modelli da tavolo vengono utilizzati di più nel resto d’Europa. 

Una normale cucitrice a pinza unisce dai 10 ai 15 fogli di carta da 80 grammi. 

Il passo di punti più utilizzato per le spillatrici e cucitrici a pinza è il 6/4.

Pinzatrice Rapid Supreme
Cucitrice a pinza Rapid Supreme

 

Cucitrici e spillatrici a braccio lungo o alti spessori

Per lavori particolari vi sono anche le cucitrici a braccio lungo o alti spessori, che permettono di spillare al centro del foglio per realizzare un fascicolo sfogliabile. 

Perfette sia in ufficio che in piccoli lavori di casa, queste cucitrici sono in grado di riunire fascicoli, piccoli libri o riviste i cui fogli, contempo, hanno perso aderenza.

Anche per impaginare un libricino o un catalogo da inviare ai clienti, la spillatrice è un ottimo strumento: basta utilizzare una cucitrice da tavolo a braccio lungo ed avrai un risultato professionale, risparmiando costi e tempo.

Con una cucitrice ad alti formati a braccio lungo diventa semplice e veloce raggruppare anche fogli di grandi dimensioni da unire al centro, come i fogli A3.

Spillatrice
Spillatrice Titanium ad alti spessori con meccanismo anti inceppamento

I punti più utilizzati per le spillatrici braccio lungo e alti spessori sono quelli della serie 23 e 24.

Ci sono poi le cucitrici manuali per da tavolo,  che permettono di spillare insieme fascicoli di fogli più consistenti, da 80 fino a 250 fogli. 

I passo di punti più utilizzati per le spillatrici da tavolo è il 24.

Su shop.scribanet.com puoi trovare modelli diversi tra cui scegliere la tua pinzatrice da tavolo
Scopri di più

Cucitrici elettriche

Le cucitrici elettriche, delle quali esistono una gran varietà di modelli, hanno la particolarità di lavorare un gran numero di fogli di carta unendoli in rapida successione.

I punti più utilizzati per le spillatrici elettriche sono quelli della serie 23 e 24.

Cucitrice elettrica
Cucitrice elettrica Rapesco con cucitura automatica

 

Levapunti

La levapunti è un accessorio indispensabile da associare alla pinzatrice, ed è consigliabile che si di qualità affinché risulti un buon lavoro.

Levapunti Lebez
Levapunti Lebez

 

Tra i produttori di maggiore rilievo di questi strumenti ricordiamo Zenith, Rexel, Esselte, Leitz, Rapid, Bestovest, Kangaro.

Punti metallici e graffette per spillatrici

Ogni casa produttrice adotta una propria numerazione per identificare i differenti formati di punti metallici e graffette per spillatrici e cucitrici. 

In ogni caso, i valori da tenere in considerazione per la scelta del giusto punto metallico sono la larghezza o passo e l’altezza.

Ad esempio una misura di 24/6 sta ad indicare un punto metallico di larghezza pari a 24 millimetri e altezza di 6 millimetri.

Come cambiare i punti alla spillatrice

Per ricaricare la classica cucitrice a pinza da ufficio basta spingere in avanti il piccolo gancio che trovi nella parte posteriore della spillatrice, così da sganciare la leva di ricarica esaurita (ferma punti).

Poi basta inserire i punti metallici nei binari e fissare di nuovo il fermapunti. 

Anche alcune cucitrici da tavolo a braccio lungo mantengono questo tradizionale metodo di ricarica, definito sistema di carica con spingipunti estraibile. 

Altre cucitrici da tavolo, alcune a braccio lungo e le cucitrici elettrice, presentano invece un comodo sistema di ricarica dall’alto, basta sollevare il cappuccio.

Hai altre domande o qualche problema con l’utilizzo della tua pinzatrice?

Lasciaci la tua richiesta qui sotto, iscriviti alla newsletter e ottieni un fantastico buono dal valore di 20 Euro, spendibile in negozio oppure online.
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