L’ufficio al passo con i tempi richiede sempre più l’uso delle plastificatrici che consentono di migliorare la presentazione dei documenti e li rendono durevoli nel tempo.
La plastificatrice è ormai indispensabile per sigillare fogli, cartellini o anche menu e listini vari trova la sua ideale collocazione anche tra le mura di casa.
Nelle scuole e negli asili è necessario plastificare cartellini di riconoscimento, segnaposti e attestati.
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La plastificatrice: scopri come e dove usarla
La plasticatrice è uno strumento sempre più usato.
Il processo di plastificazione consiste nel far passare il foglio della stampa, con una lamina di plastica, tra due rulli riscaldati.
Il calore permette così di rendere definitiva l’applicazione della copertura trasparente.
Quando si vuole protegere delle stampe o delle foto da eventuali strappi o perdite di colore, per renderle impermeabili e resistenti si sceglie questo metodo, veloce e pratico.
La plastificatrice si rivela indispensabile per ristoranti, bar, scuole, palestre e a tutte quelle attività che devono presentare al pubblico menu e listini.
Il sistema è perfetto anche per preservare tabelle, disegni e cartelli dallo sporco con la possibilità di pulire le superfici con alcool, disinfettanti e detergenti.
La plastificazione, inoltre, permette di rendere rigido e resistente lo stampato con possibilità di tenerlo all’esterno dei locali.
In commercio ci sono diversi modelli che possono servire sia per l’ufficio e sia per le necessità di casa.
I modelli: quali scegliere in base alle tue esigenze
Le plastificatrici a pouches sono le più usate, per semplicità e risultato.
Nella macchina viene inserito un foglio di plastica (chiamato pouche) che avvolge il documento da ricoprire.
La pressione e il calore sviluppati dal rullo permettono così l’unione tra i due elementi.
Il modello è da scegliere tra il formato del foglio, cioè tra il formato A4 o A3.
Il modello di plastificatrice per fogli A3 è di dimensioni più grandi (valutate lo spazio che avete a disposizione) ma permette una plastificazione di varie misure di fogli, dalla brochure alla piccola locandina.
Da tenere presente, inoltre, è lo spessore della pouche.
In base al documento da plastificare si sceglie lo spessore adatto, che si misura in micron.
Per un cartellino o un badge, dato l’uso frequente, si predilige una pouche più spessa, mentre per una brochure che deve essere sfogliata più volte si preferisce uno spessore inferiore.
Maggiore è lo spessore in micron (significa più quantità di polietilene) e più il foglio diviene rigido.
Sul mercato, e a seconda dei modelli di plastificatrice, si trovano fogli da 75 micron a 125 micron.
I più usati sono i formati A3 e A4 di spessore 100 micron e 125 micron.
Pertanto è indispensabile chiedersi di quale formato di foglio e di quale spessore di plastificazione si necessita.
Il passo successivo è capire se ti è più utile una plastificatrice che funzioni a caldo o a freddo.
Plastificatrice a caldo o a freddo
La plastificatrice funziona a caldo o a freddo.
Ci sono cioè modelli capaci di plastificare a caldo, con l’uso della corrente elettrica e con tempi di riscaldamento da 1 a 3 minuti.
E modelli per una plastificazione a freddo, dove i fogli con le pouches vengono semplicemente compressi dai rulli.
Questa soluzione sta ottenendo un interesse crescente per la sua praticità.
I motivi sono questi:
- Risparmio energetico (il riscaldamento della macchina richiede un alto dispendio di energia)
- Cartucce prive di acidi e non emanano odore
- Risparmio di tempo (si evitano le attese del pre-riscaldamento)
- Meno spechi (possibilità di scegliere tra 9 cartucce di diverso formato per evitare scarti)
- Cartucce con facile inserimento.
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Come vedi le dimensioni delle plastificatrici dipendono dal formato dei fogli (A2, A3, A4 etc.) che intendi usare maggiormente.
Dimensioni documento
In genere le plastificatrici possono operare con fogli a partire dal formato A2 (420 x 594 mm) fino al formato A7 (74 x 105 mm).
Pertanto è possibile pastificare dai disegni ai poster di dimensioni ridotte, ai biglietti da visita.
Importante è chiedersi quali sono i formato del foglio più usati da plastificare.
Un accessorio da considerare è il taglierino centimetrato utile per ritagliare, senza sbavature, i documenti plastificati.
Oltre a questi dettagli resta da capire la frequenza d’uso della plastificatrice per orientarsi sulle funzioni principali che deve avere la macchina.
Funzioni e tempi di riscaldamento
In base al modello scelto e alla fascia di prezzo ci sono delle differenze sul tempo di riscaldamento e sulla funzione di spegnimento automatico, per evitare che la macchina rimanga accesa anche dopo l’uso.
I tempi di riscaldamento della macchina variano da 1 a 3 minuti.
Gli apparecchi di fascia medio-alta possono talvolta presentare un pratico display LED che mostra le opzioni selezionabili e permette di monitorare lo stato dell’operazione.
Il consiglio è quello di raggruppare i fogli da plastificare in modo da evitare di accendere la plastificatrice per periodi brevi.
Il momento di maggiore consumo di energia si ha durante la fase iniziale di riscaldamento e, quindi, meglio sfruttarlo per più plastificazioni.
Ora spetta a te la scelta!
Valuta la marca e il prezzo: la qualità in primis
Destreggiarsi nella scelta di un prodotto è sempre un momento delicato.
I modelli sul mercato sono numerosi e alcuni sono in grado di garantire affidabilità, sia per la struttura degli apparecchi e sia per la parte tecnologica.
Ci permettiamo di indicarti alcuni produttori di plastificatrici perché conosciamo, per esperienza e utilizzo, i loro prodotti.
Le aziende che si distinguono nel settore sono: Fellowes, GBC (General Binding Corporation) e Leitz.
Questi produttori si sono rivelati affidabili nel tempo e con un ventaglio di plastificatrici pensato sia per un utilizzo limitato, come quello di casa, sia per uno più intenso in ambito professionale.
Per il prezzo è da valutare in base all’uso (più o meno frequente), alla qualità della plastificazione che è possibile ottenere e al numero di funzioni dell’apparecchio.
Il consiglio è quello di preferire un modello di fascia media per la qualità dei componenti (rulli, ingranaggi e struttura).
Conclusioni
In ufficio, sia in modalità smartworking o aziendale, e nei locali a contatto con il pubblico è necessario preparare cartelli e stampe da distribuire o esporre.
Con la plastificazione dei documenti o dei fogli possiamo raggiungere questi risultati:
- Risparmio di carta (le stampe possono essere riutilizzate più volte senza subire pieghe o deformazioni)
- Presentazione dei documenti in modo professionale (progetti rifiniti con precisione)
- Facile usabilità con elevati standard qualitativi (tempi e modi di plastificazione veloci con le plastificatrici di fascia medio-alta).
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