trita documenti

Distruggidocumenti Rexel: sicurezza, risparmio e velocità

È il momento di pensare all’archivio e un distruggidocumenti può risolvere questo problema che si ripete ogni fine anno.

Questa è la giusta occasione per decidere di valutare una macchina che abbia 3 elementi indispensabili per considerarsi un’ottima scelta:

  1. Sicurezza: guarda il livello di triturazione dei fogli ( il livello P-4 è ottimo per uffici-magazzini e studi professionali).
  2. Risparmio: la potenza di distruzione della macchina in termini di tempo ed energia.
  3. Velocità: possibilità caricamento dei fogli da triturare (da 45 ai 750 fogli alla volta).

Un fattore che spesso viene dimenticato è quello della sicurezza sui dati memorizzati sul formato elettronico e cartaceo. Continua a leggere e scopri perché è importante

Sicurezza nel rispetto della conformità al GDPR

La sicurezza dei dati cartacei è inserita anche nel GDPR n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione di dati) che riguarda il trattamento dei dati personali e di privacy, emanato dall’Unione Europea.

Questo significa che tutte le organizzazioni sono tenute a seguire questi requisiti nel caso in cui gestiscano (su formato cartaceo o elettronico) qualsiasi dato personale idendificabile proveniente da paesi dell’Unione Europea.

Ecco che l’uso di un distruggidocumenti automatico diventa indispensabile per garantire il rispetto della privacy dei tuoi clienti o del personale.

Livello di sicurezza dato dal livello di taglio finale dei frammenti di carta.

Più fine e minuscolo è il frammento più è garantita l’impossibiità di ricomporre il foglio o il cd rom.

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Risparmio: scegli un distruggidocumenti con taglio a frammenti

Negli uffici si produce un’elevata quantità di documenti riservati ogni giorno.

Con i distruggidocumenti Rexel Optimum AutoFeed+ è garantito un ciclo di lavoro più lungo diventando un’ottima soluzione per gli uffici (anche quelli domestici) che hanno molti documenti riservati da distruggere.

Ecco che la linea Rexel Optimum AutoFeed+ grazie alla tecnologia anti-inceppamento, aiuterà il tuo ufficio ad essere conforme al GDPR.

Leggi anche: Distruggidocumenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenzeI

Allo Shop di Scriba trovi vari modelli di distruggidocumenti in PROMO!! Affrettati!

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Velocità: distruggi fino a 750 fogli alla volta

La linea Rexel Optimum AutoFeed + è ideale per la distruzione di piccole e grandi quantità di documenti, a casa o in ufficio.

A seconda dei modelli puoi distruggere automaticamente da 45 a 750 fogli con un unico caricamento di carta!

La gamma Optimum AutoFeed + offre macchine più piccole per le esigenze del tuo home office o di piccoli uffici, fino a distruggidocumenti di grandi dimensioni per esigenze di distruzione frequente in ambienti più grandi.

Sei indeciso su quale modello di distruggidocumenti scegliere?
Passa dallo store di Scriba di San Bonifacio (Verona) dove trovi il personale specializzato a tua disposizione.

 

ufficio

Archivio più leggero con i distruggidocumenti in Promozione di Scriba

Liberarsi dei vecchi documenti ormai non è più un problema con i distruggidocumenti.

In ufficio, in casa o in negozio lo spazio è sempre meno e, quindi, meglio togliersi di mezzo polverosi documenti.

Vecchi faldoni con fatture, estratti conto o cartelle mediche con dati sensibili devono essere smaltiti in tutta sicurezza per tutelare la privacy delle persone.

Per stare tranquilli ecco alcune semplici indicazioni sull’uso di un macchinario distruggidocumenti.

Come liberarsi dei vecchi documenti?

La domanda arriva puntuale quando scadono i termini di legge per la conservazione dei documenti.

Gli aspetti da considerare quando si decide di distruggere i documenti sono:

  1. Sicurezza nella distruzione dei documenti
  2. Grado di triturazione di documenti composti da materiali diversi
  3. Rispetto per l’ambiente.

 

 

distruggidocumenti
Da Scriba trovi in Promozione i distruggidocumenti REXEL: modello Promax, Optimun 300 e Optimun 90

 

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Distruggi documenti: scegli la sicurezza

Con l’uso di una macchina distruggi documenti si sceglie il modo più efficace per disfarsi di documenti sensibili per aziende e individui.

In tal senso anche la legge è intervenuta a regolare la distruzione di questi documenti.

Con il Decreto Lgs 196/2003 enuncia che “è obbligatorio distruggere i documenti cartacei contenenti dati sensibili per prevenire il furto di informazioni personali e riservate”.

Il furto delle informazioni e il furto di identità, infatti, sono tra le frodi più diffuse in Europa. 

Per evitare di essere vittima di queste truffe è bene eliminare nel modo più sicuro possibile tutte le informazioni personali e professionali una volta che queste non dovessero essere più utili.

Disponibili anche i sacchi, fogli lubrificati e olio lubrificante per distruggi documenti.

distruggi documenti ufficio
Su shop.scribanet.com trovi i distruggi documenti della linea Kobra: Kobra Hybrid e Kobra C1

Quale macchina scegliere tra i vari modelli

Diversi sono i modelli distruggi documenti disponibili in commercio.

La scelta dipende da 3 fattori che ti invitiamo di considerare:

  • quantità di documenti da distruggere e frequenza di utilizzo (piccoli o grandi volumi di carta e utilizzo più o meno intensivo),
  • tipo di taglio con cui viene tritata la carta (la sicurezza dipende dal tipo di triturazione: strisce, frammenti o micro-frammenti),
  • dimensioni della macchina (dove viene riposta se in un locale adibito, in ufficio o sotto la scrivania).

In base a questi fattori la scelta del distruggi documenti diviene mirata.

Scopri di più

 

Un consiglio: sceglire una macchina di qualità e dalle prestazioni superiori in base alle effettive necessità.

In questo modo si evita di rimanere sottodimensionati nel caso le quantità di carta da smaltire aumentino con il tempo.

Il team di Scriba è disponibile per ogni tua domanda allo store di San Bonifacio (Verona).

Ti aspettiamo!

Le novità di Scriba sulle sedie per ufficio

Il benessere in ufficio è la prima cosa da tenere in considerazione. E la sedia per la scrivania è l’elemento che incide maggiormente sulla salute.

Ore e ore passate seduti davanti allo schermo possono portare all’insorgere di fastidiosi dolori cervicali e alla colonna vertebrale.

Allora è meglio adottare le dovute accortezze posturali per salvaguardare il nostro fisico.

La sedia da ufficio è il primo passo per cercare di rispettare alcune semplici regole ergonomiche.

Cosa considerare nella scelta di una sedia d’ufficio per evitare dolori alla schiena

Se trascorri molte ore seduto alla scrivania e sei alla ricerca di una sedia adatta per le tue esigenze, il team di Scriba ti suggerisce alcuni consigli.

La domanda più immediata e spontanea è questa: tra il design e l’ergonomia tu cosa scegli?

Certo l’estetica ha la sua importanza e, infatti, in questi anni le strutture delle sedie sono state disegnate per abbinare le due esigenze.

Le caratteristiche sulle quali concentrarsi, e che ci permettiamo di condividere con te, sono queste:

  1. Ergonomia
  2. Confort
  3. Qualità dei materiali

Scopri le tre caratteristiche importanti

1) Ergonomia

La salute prima di tutto!

Una postura scorretta al lavoro è causa di diversi problemi alla schiena.

Indispensabile considerare, quando si sceglie la sedia da scrivania, il fattore ergonomico.

In questo caso è meglio valutare una sedia con queste caratteristiche:

  • schienale alto per sorreggere la schiena,
  • regolazione della sedia in altezza per permetterci di appoggiare i piedi in modo a formare un angolo di 45° con le gambe,
  • supporto lombare dello schienale, braccioli regolabili e schienale recrinabile.

Queste caratteristiche sono utili per alleviare le tensioni alla schiena che, se trascurate, possono portare una condizione potenzialmente debilitante e diventare sciatica.

2) Confort

Se passi parecchio tempo in ufficio, una sedia girevole con ruote è l’ideale.

Se la sedia non scorre, può causare stanchezza al corpo e affaticamento del braccio dovuta ad un’eccessiva estensione per raggiungere vari oggetti.

3) Qualità dei materiali

La scelta del tipo di materiale è fondamentale (alluminio, metallo cromato o acciaio, legno o nylon, rete o pelle, gomma o plastica).

Sedia per ufficio
Consigli pratici per una posizione ottimale del corpo sulla scrivania con l’uso di una sedia ergonomica (disegno www.pscstudio.jimdofree.com)

Consigli

Uno dei consigli è lo schienale in rete elastica che permette alla schiena una maggiore traspirazione evitando così di sudare.

Importante è anche il supporto lombare per un sostegno ideale della colonna vertebrale.

Dalla struttura ai meccanismi di regolazione il consiglio è quello di verificare i materiali.

Le sedute possono essere molto morbide o estremamente rigide a seconda dell’imbottitura del cuscino che puo’ essere in poliuretano espanso o in spugna ad alta densità.

Un suggerimento: prendersi 5 minuti ogni 2/3 ore per distendere l’addome è un buon modo per rilassare anche vertebre, schiena e spina dorsale.

 

Leggi anche: La scrivania perfetta, come scegliere gli accessori giusti

 

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Mal di schiena addio: prova la seduta

La scelta della sedia per ufficio è condizionata dal fatto che richiede almeno una prova.

A meno che tu non conosca già i modelli presenti sul negozio on-line, il consiglio è quello di passare da Scriba a San Bonifacio (Verona).

Provare i vari tipi di seduta, le regolazioni e la scorrevolezza della sedia da ufficio è il modo migliore per rendersi conto quale potrebbe essere il modello ideale per te.

Ognuno ha le sue esigenze, necessità e, perché no, gusti estetici.

Il mal di schiena non ammette esitazioni. Fai la tua scelta!

 

sedie per ufficio
Novità del mese: sedie per ufficio Ariel (nero-blu) con schienale medio, sedia per ufficio Shape con braccioli regolabili

 

Poltrone direzionali

Poltrona ergonomica adatta per uso intenso. Schienale in rete con supporto lombare regolabile. Meccanismo synchro con 3 blocchi antishock. Poggiatesta in rete. Seduta in rivestimento NO FLAME. Braccioli regolabili. Elevazione a gas.

 

Polreona ergonomica

Scopri di più

 

Poltrona presidenziale con schienale alto e movimento sincrono seduta<->schienale. Modulatore di spinta regolabile. Multiposizionatore di inclinazione. Rivestimento in pelle smerigliata, interno in spugna hr alta densita’. Scocca in faggio multistrato. Base in alluminio pressofuso verniciato. Braccioli in poliuretano integrale con anima in acciaio. Sedile regolabile in altezza mediante pistone a gas (corsa 10cm).

 

Sedia ufficio direzionale

Scopri di più

Come vedi questi sono solo alcuni dei modelli disponibili.

Pretendi che la sedia per il tuo ufficio sia conforme alle regole dell’ergonomia.

Una sedia o poltrona da ufficio deve permettere una mobilità che supporta il tuo corpo per tutto il giorno.

In ufficio scegli il tuo benessere!

Per una prova gratuita sulle sedie d’ufficio chiedi al team di Scriba di San Bonifacio (Verona).

 

ufficio in casa

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Etichettatrici DYMO: professionali e indistruttibili per il tuo ufficio

In alcuni settori l’utilizzo di un’etichettatrice è funzionale alle diverse necessità.

Dalla grande distribuzione (basti pensare alle confezioni degli alimenti, ai capi di abbigliamento, alle bottiglie) agli uffici (le buste della corrispondenza, le lettere, le fatture, i raccoglitori) le etichettatrici sono strumenti indispensabili .

L’etichettatrice è utile anche in casa: per ordinare scatole, documenti accumulati o minuteria varia.

Etichettatrici: utilità

Il compito dell’etichetta è quello di fornire informazioni dettagliate sull’oggetto dove è apposta. 

Le informazioni possono riguardare il contenuto di un prodotto, il prezzo, l’origine degli ingredienti, il nome del produttore, la data di scadenza, i contenuti nutrizionali.

Possono indicare anche l’indirizzo di spedizione o suggerimenti per l’utilizzo di un prodotto e il suo successivo smaltimento. 

Etichettatrice automatica o manuale: scopri le differenze

Esistono due modi di etichettare i prodotti:

  1. in maniera meccanica, utilizzato in ambito professionale per etichettare prodotti in grandi quantità e di grandi dimensioni;
  2. in maniera manuale, solitamente utilizzato in ambito domestico o nei piccoli uffici.

In questo articolo ti proponiamo di valutare la scelta dell’etichettatrice automatica.

Etichettatrice automatica

Le etichettatrici automatiche procedono in modo continuo l’applicazione delle etichette sui prodotti.

Le loro dimensioni sono adatte per la grande distribuzione o in generale quando si deve etichettare una grande quantità di prodotti.

Etichettatrici DYMO👇

etichettatrici
Sul nostro e-shop trovi le etichettatrici Dymo Label manager, Dymo LetraTagXR e il nastro Dymo in poliestere con adesivo

 

📍L’etichettatrice DYMO® LabelManager 210d  è un’etichettatrice semi-professionale da scrivania.

Esclusivo display LCD con indicatori grafici. Tastiera intuitiva con nuovi pulsanti di richiamo funzioni (caratteri ecc.).

Ampia e completa gamma di stili, dimensione caratteri, font.

Stampa a trasferimento termico, 180 dpi, su nastri D1 da 6, 9 e 12 mm di altezza, 2 righe di stampa, in orizzontale e in verticale

 

📍Letichettatrice DYMO® LetraTagXR è piccola, portatile ed elegante.
Stampa su una varietà di etichette colorate e in più dispone di funzioni quali stili di carattere, sottolineatura, grassetto, ridimensionamento del testo e altro.

Il display grafico consente di vedere gli effetti dei caratteri a schermo. 2 righe di stampa, 4 dimensioni di carattere, 6 stili di stampa, memoria per 20 etichette, data impressa e 18 lingue per la massima versatilità e per qualunque lavoro.

Tecnologia di stampa termica – spegnimento automatico- risparmio corrente elettrica – pulsanti di accesso rapido.

Include: 1 x Dymo LetraTag XR macchina etichettatrice e 1 x etichette di carta bianca (12 mm x 4m). Utilizza 6 batterie AA (non incluse).

 

 

Con l’uso di queste etichettatrici vengono prodotte quantità precise di etichette senza usare etichette in fogli.

Scopri di più

Etichettatrice automatica: utilizzo

Quando si utilizza un’etichettatrice automatica si devono prendere in considerazione tre fattori:

  1. Il senso di svolgimento, che influenza il modo in cui le etichette sono posizionate sulla bobina e il verso col quale vengono applicate sulla confezione del prodotto;
  2. L’anima interna della bobina: si tratta del tubo di cartone su cui vengono avvolte le etichette. La dimensione di questa componente è importante: è questo l’elemento della bobina che deve adattarsi alla perfezione all’etichettatrice;
  3. Il diametro esterno massimo, che varia in base al tipo di etichettatrice e al diametro. In base ad esso si scelgono le bobine delle giuste dimensioni.

 

Se ti interessa puoi leggere: Come spedire un pacco: consigli utili per l’imballaggio

Passa a trovarci da Scriba a San Bonifacio (Verona).

A tua disposizione trovi il personale specializzato per ogni tipo di consiglio sui prodotti per ufficio, scuola e casa.

Shop Scriba

 

Carta stampante ufficio

Carta per fotocopie e stampanti in offerta con prezzo a scalare per quantità

Il mercato della carta per fotocopie è in continuo cambiamento e, ultimamente, non è facile reperire i quantitativi necessari per soddisfare le necessità degli uffici.

Diversi sono i prezzi a seconda della qualità della cellulosa impiegata nella fabbricazione della carta. La grammatura più usata, quella da 80gr, richiede una serie di valutazioni.

Ecco alcuni consigli di come scegliere la carta per fotocopie e stampanti adatta al tuo ufficio.

La carta da stampante

La domanda più frequente è: “Dato che la carta per stampante è per un uso interno all’ufficio, qual è quella meno costosa?”

Premesso che è possibile trovare una carta con un buon rapporto qualità/prezzo, facciamo alcune considerazioni.

Valuta la levigatezza della carta

Prova a passare i polpastrelli su due fogli di carta di diversa fabbricazione per capirne la scorrevolezza.

Più una carta è liscia e minore è il consumo di toner e migliore risulta la leggibilità.

Intatti, quando si stampa, una carta liscia rilascia meno polveri sottili nell’aria, le famose PM10.

In alcuni uffici, dove le stampanti sono usate per lunghi periodi di tempo, la concentrazione di PM10 raggiunge livelli elevati.

Per questo motivo si destinano delle zone per la stampa lontane dalle scrivanie.

Senza contare gli inceppamenti della stampante dovuti alla ruvidità della carta.

Meno la carta scorre sul rullo e più alta è la possibilità che venga trascinata in modo disallineato.

L’inceppamento della stampante significa perdita di tempo, consumo di carta e possibilità di rottura del meccanismo e del rullo di scorrimento.

Inoltre, il costo del toner per stampanti incide non poco sul costo della singola copia. Una carta ruvida assorbe più toner ed i caratteri sono meno leggibili.

Pertanto, tieni presente che una carta liscia è di qualità superiore e determina un maggiore risparmio nel consumo degli altri elementi utili per la stampa.

 

Carta stampante
Valuta i vantaggi di scegliere una carta per stampanti e fotocopiatrici di qualità. In commercio si trovano risme con un buon rapporto qualità-prezzo

Le certificazioni

Sul pacco di fogli della carta per stampare di qualità ci sono i loghi di due enti certificatori: PEFC o FSC.

Questo significa che il produttore di carta si è rivolto a uno di questi organismi perché attento alla filiera produttiva e alla conservazione dell’ambiente.

PECF (Programme for Endorsement of Forest Certification) è un’organizzazione nazionale e internazionale che promuove la crescita sostenibile delle foreste con una certificazione del prodotto legno-carta.

I prodotti certificati PECF (tra i quali ci sono articoli per la casa, per l’abbigliamento, il fai da te, il cibo e il packaging) derivano da foreste gestite in maniera sostenibile per essere rigenerate.

L’obiettivo è quello di evitare la deforestazione e uno spreco di risorse naturali.

FSC (Forest Stewardship Council) è un organismo che promuove una gestione delle foreste del mondo con particolare attenzione al rispetto dell’ambiente, alla condizione dei lavoratori e della sostenibilità economica.

Leggi anche: Carta per stampanti Double A: una scelta importante

 

CARTA PER FOTOCOPIE
Non perdere l’occasione: carta fotocopie EPAPER da 80gr, DOUBLE A da 80 gr e carta fotocopie BLC da 70gr. Fino ad esaurimento scorte!

La grammatura

La grammatura è il peso di un metro quadro di quella carta prodotta. Le carta per fotocopie hanno una grammatura compresa tra 70/80/90 g/mq e oltre per le qualità superiori.

Una grammatura di 80 g. è ottimale per qualsiasi stampante e fotocopiatrice, laser o inkjet.

Il grado di bianco

È un valore che misura la luminosità della carta ed è indicato per stampe laser di alta qualità.

In questo caso la carta più bianca ha un aspetto più gradevole ma subisce maggiori procedimenti sbiancanti, che comportano un aumento del prezzo e un maggiore uso di prodotti chimici a danno dell’ambiente.

Conclusione

Per meglio orientarsi nella scelta della carta per stampante e fotocopiatrice il consiglio è quello di preferire una carta con le seguenti caratteristiche:

  1. Certificazione PEFC o FSC (Etichetta ecologica),
  2. Grammatura di 80 g, (assicura una buona tenuta del foglio)
  3. Levigatezza (per una buona stampabilità e scorrevolezza),
  4. Aspetto brillante (per evitare spreco di toner),
  5. Assenza di acidi (meno inquinamento).

Come vedi risparmiare tempo, energia e materie prime primarie diventa prioritario se si consiera che tutti dobbiamo sforzarci nel perseguire quel miglioramento ecologico divenuto oramai una necessità.

Allo store di Scriba trovi le diverse tipologie di carta con prezzo a scalare per quantità (fino ad esaurimento delle scorte).

Passa a trovarci o guarda su shop.scribanet.com per consegne a domicilio!

 

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Durable alza notebook

Dolori cervicali dopo una giornata di lavoro al pc? Ecco come migliorare la tua postura

Stare seduti per ore e ore davanti al computer porta all’insorgere di dolori cervicali.

La postura in questi casi è importante per rimanere seduti in modo scorretto

Posture scorrette prolungate provocano dolori alla schiena o alla zona cervicale.

l dolore e la tensione nella zona di collo e spalle possono essere causati da un monitor regolato all’altezza sbagliata, che obbliga ad alzare e abbassare continuamente lo sguardo fra lo schermo del computer e i fogli o il libro sulla scrivania.

Vediamo oggi alcune regole che ti permettono di mantenere una postura corretta davanti al pc.

8 regole per una postura corretta davanti al video

1. L’altezza della scrivania deve essere tra i 70 e gli 80 cm.

2. I piedi devono essere entrambi appoggiati al pavimento o, meglio, a una pedana.

3 La distanza tra gli occhi e il monitor, che deve essere inclinabile e in posizione frontale rispetto a te, deve essere di 50-70 cm. Valuta se ti serve un’alzata per monitor.

4. L’altezza della seduta deve essere regolata in modo che le gambe formino un angolo di 90° e gli avambracci siano poggiati sul tavolo.

5. La tastiera deve essere inclinabile e il mouse deve trovarsi alla sua stessa altezza. L’uso del supporto per polsi e di un tappetino per mouse ergonomico sono consigliati.

6. Lo schienale della sedia deve sostenere la zona dorso-lombare. Una sedia da ufficio ergonomica è sempre un ottimo investimento per la tua schiena. Esistono anche dei supporti lombari da applicare alla sedia.

7. Se lavori spesso su documenti cartacei, per evitare di assumere posture scorrette con il collo, ti consigliamo di usare un leggio da tavolo.

8. Se lavori spesso con un PC portatile, il consiglio è di usare una tastiera, un mouse e un supporto che ti consenta di posizionare lo schermo osservando gli stessi criteri indicati per il computer con monitor fisso: a distanza, rialzato e leggermente inclinato.

Durante la giornata lavorativa è consigliabile fare alcune pause e alzarsi (almeno ogni 40 minuti), camminare e magari fare degli esercizi di stretching per il collo e le spalle.

Tutti i prodotti di cui ti ho parlato nell’articolo sono disponibili nell’e-shop di Scriba.

 

cervicale ergonomia

 

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Per semplificare la ricerca ti elenco gli articoli nell’ordine:

 

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Se hai dolori cervicali quello che ti serve è un supporto per il monitor

Se non l’hai già acquistato, il primo consiglio è quello di procurarti un supporto per il monitor, che ti permette di mantenere in linea gli occhi con lo schermo, in modo da non sollecitare continuamente il movimento del collo e degli occhi.

In commercio esistono diversi tipi di supporti per il monitor, a braccio singolo o doppio (di tipo professionale) oppure le più semplici alzate in alluminio o in plastica, regolabili o fisse.

La stessa cosa vale per il notebook.

 

supporto monitor

 

Scegli tra le varie tipologie di supporti. Eccone alcune in ordine:

 

Tenere sotto controllo la postura è indispensabile per mantenere quell’equilibrio strutturale tanto utile al nostro corpo.

Allo store di Scriba a San Bonifacio (Verona) sono iniziate le Offerte dedicate alla scrivania e accessori.

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