Articolo aggiornato il 27 Agosto 2024
Anche il tuo archivio è saturo di documenti e pratiche che non apri più da anni?
Verifica quali sono i documenti che hanno superato i dieci anni di vita e di cui ti puoi liberare e fai spazio con il distruggi documenti.
Il trita documenti è una macchina costruita per rendere non usufruibili e non leggibili tutte quelle informazioni riportate su carta e che contengono dati sensibili come informazioni dell’ufficio personale o bilanci ma anche documenti personali come cartelle cliniche o estratti conto.
Distruggi documenti: come sceglierlo
Se stai pensando di acquistare un distruggi documenti per casa o per l’ufficio leggi con attenzione qui di seguito per capire di che tipo di trita documenti hai bisogno.
Classificazione del taglio
La classificazione del taglio che subisce la carta inserita nel trita documenti è stabilita in base al numero di pezzi tritati e alla finezza del foglio tagliato.
Più fine è il taglio e maggiore è la sicurezza in quanto diventa difficile l’assemblaggio del documento.
Si parte dal livello P2, che permette ancora la ricomposizione del foglio, al livello P7, dove il foglio tritato è quasi polvere e dunque non riconponibile (livello massimo di sicurezza).
Il consiglio è quello di orientarsi nei due livelli intermedi:
Livello P4 – con foglio tritato in 400 pezzi
Livello P5 – con foglio tritato in 2000 pezzi.
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Per la tua professione in smart-working affrofitta della Promozione di Scriba. I modelli da scegliere sono in numero limitato!
👉 Scegli il tuo distruggi documenti considerando i seguenti aspetti:
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Sicurezza (livello minimo di triturazione P4)
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Potenza del motore in base all’utilizzo
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Materiale da distruggere (CD, fogli cambrettati, schede magnetiche)
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Risparmio energetico
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Uso (per uffici piccoli o per i documenti personali – per uffici grandi)
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Qualità delle lame e silenziosità
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Dimensioni
👉 Se ti interessano macchine più potenti, per il tuo ufficio, leggi l’approfondimento: Distruggi documenti: come scegliere la macchina giusta per le tue esigenze
Risparmio energia: ufficio eco-friendly
Anche per l’ufficio il risparmio di energia è divenuto un obbligo verso le nuove generazioni e le case produttrici di macchinari per l’ufficio quali stampanti o tritadocumenti hanno concentrato la loro ricerca per un maggiore risparmio di energia nel rispetto per l’ambiente.
In commercio ci sono modelli di distruggi documenti che accumulano l’energia e la rilasciano a fine del ciclo distruttivo, permettendo il funzionamento in uno stato ibrido.
In questo modo la macchina completa la triturazione senza consumo di energia in quanto è scollegata dalla rete elettrica.
Prenota un appuntamento con il personale specializzato di Scriba per scegliere la macchina giusta perle tue necessità.
Scriba mette a disposizione un ampia gamma di modelli distruggi documenti scegliendoli tra le case produttrici più affidabili.
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