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Come scegliere la rilegatrice per il tuo ufficio

La rilegatrice è uno strumento indispensabile in ogni ufficio.

È utile per tenere in ordine i propri documenti, per rilegare una serie di fogli come o un libro o un’offerta commerciale.

Vediamo insieme cosa devi valutare se stai pensando di comprarne una.

Cosa valutare prima dell’acquisto di una rilegatrice

Prima di acquistare una rilegatrice devi valutare la capacità di perforazione e la capacità di rilegatura della macchina.

1. Capacità di perforazione

Il numero di fogli che è in grado di perforare contemporaneamente è la prima cosa da valutare quando si intende acquistare una rilegatrice.

Qual è l’utilizzo che intendi farne? Se devi rilegare un romanzo è consigliato scegliere una rilegatrice con una capacità di perforazione piuttosto alta.

Diverso è se utilizzi la perforatrice in ufficio per rilegare i documenti o offerte commerciali.

2. Capacità di rilegatura

La capacità di rilegatura è il numero dei fogli che una rilegatrice è in grado di mettere insieme.

3. Rilegatura manuale o elettrica?

Se devi rilegare documenti per uso personale puoi optare per un sistema efficace ed economico come dei semplici dorsi in plastica, ma se le pagine da rilegare sono numerose allora è meglio orientarsi verso una rilegatrice a spirali di tipo manuale.

Se invece rileghi molti documenti ogni giorno allora potrebbe essere conveniente acquistare una rilegatrice con sistema di perforazione elettrico.

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Rilegatrici con spirali plastiche o metalliche

E bene conoscere il tipo di rilegatura che la macchina offre. In commercio trovi di due tipi di rilegatrice:

1. Rilegatura a dorsi plastici

Le macchine che offrono questo genere di rilegatura sono le più diffuse ed economiche.

Non solo sono semplici da utilizzare, ma consentono di dare personalizzare il documento visto che gli anelli plastici che terranno insieme i fogli sono disponibili in moltissimi colori.

Un vantaggio di questa tipologia di rilegatura è il fatto che gli anelli possono essere aperti in modo da poter inserire altri fogli.

Il peso di queste rilegatrici va dai 4 ai 9 kg, sono in grado di confezionare documenti in A4 e A3, possono assemblare fino a 500 fogli e hanno una capacità di perforazione che va dai 12 ai 20 fogli con 2 copertine.

2. Rilegatura a dorsi metallici

Con la rilegatura a dorsi metallici invece, una volta rilegato il documento, non potrai più aprirlo.

Il peso di queste macchine oscilla fra i 4 e i 13 kg, sono in grado di rilegare documenti in formato A4 e A3 fino ad un massimo di 125 fogli e possono perforare al contempo 15 fogli e 2 copertine.

A completare l’occorrente per la rilegatura ti serviranno poi: le spirali in plastica, le copertine trasparenti inserite sul fronte e in cartoncino goffrato effetto “Leather grain” per fronte e retro.

 

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Rilegatrice combinata Titanium: la soluzione adatta al tuo ufficio

La scelta di una rilegatrice combinata Titanium è la giusta risposta per rendere completa la dotazione di macchine del tuo ufficio.

Dopo stampanti, distruggi documenti e computer la rilegatrice assolve in pieno il bisogno di preparare le presentazioni di progetti, assemblare offerte commerciali e rilegare bilanci aziendali.

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Fellowes in promozione con un rimborso su acquisto di plastificatrici, rilegatrici e distruggidocumenti

Quest’anno è iniziata la promozione di Fellowes sull’acquisto di plastificatrici, rilegatrici e distruggidocumenti.

Tra queste macchine la rilegatrice è un articolo che si è diffuso nel tempo non solo negli uffici, ma anche nelle case.

Intanto diciamo che la rilegatura è quella fase finale di presentazione di un progetto.

Una fase che differenzia, dal punto di vista dello stampato realizzato, una brochure professionale da una meno presentabile.

Che si tratti di un dossier, di una tesi di laurea o di un documento con più pagine, la rilegatura permette una più facile consultazione per chi la dovrà leggere.

Una buona rilegatura garantisce inoltre una maggiore durevolezza nel tempo e dona un aspetto formale al lavoro che contiene.

 

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Come scegliere la rilegatrice

Per capire quale rilegatrice è adatta al tua necessità ci sono almeno 3 aspetti da considerare:

  1. Destinazione d’uso del prodotto da rilegare.
    Ci sono rilegature economiche e ci sono rilegature più professionali da usare nel caso di brochure o documenti più formali.
  2. Numero di pagine da rilegare.
    A seconda che si tratti di un documento di dieci o di 100 pagine, la scelta del tipo di rilegatura può variare dal volume del documento.
  3. La capacità di perforazione.
    Le rilegatrici si differenziano anche per il numero di fogli che sono in grado di perforare contemporaneamente.

Anche i prezzi delle rilegatrici variano molto in base proprio a questa caratteristica, per cui è bene sapere di quali capacità avete bisogno prima di procedere all’acquisto.

Il modello preso in analisi in questo approfondimento è quello di Fellowes, società leader nel settore di articoli per ufficio.

Pulsar +300 è la nuova stazione di rilegatura con le funzioni principali raggruppate in un’unica macchina:

  1. Rilegatrice manuale ad anelli plastici.
  2. Perforatrice con guida del bordo regolarbile con dorsi da 38 mm.
  3. Perfora fino a 17 fogli e rilega fino a 30 fogli.

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