archivio ufficio

Come organizzare bene l’ufficio con l’archivio green

In ogni ufficio c’è l’esigenza di gestire una mole di documenti che devono essere archiviati.

Fatture, progetti, schede clienti/fornitori e appunti vari devono essere catalogati con criterio per non perdere tempo prezioso per cercarli quando servono.

Quale tipo di materiali usare per l’archiviazione

Certo, ognuno di noi si gestisce i documenti in base alla propria esperienza o adotta un particolare metodo. 

Un aspetto da considerare nella scelta di raccoglitori, cartelle portaprogetti, scatole e classificatori è l’uso di materiali ecologici.

Oltre all’uso di carta riciclata con marchio FSC (Forest Stewardship Council), PEFC (Programma di riconoscimento delle certificazioni forestali) segnaliamo anche un’altra certificazione:

  • Blue Angel che è il più antico marchio ecologico attribuito a prodotti che rispettano criteri molto restrittivi in ambito di protezione dell’ambiente (uso di scarti cartacei o plastica) e della salute.

Per quanto riguarda la struttura delle varie tipologie di cartelline e box portadocumenti, l’attenzione si dirige sul tipo di cartoncino.

Il cartoncino Lustré è un esempio di come l’anima green sia presente in certi prodotti.

Come hai organizzato il tuo archivio?
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Cartoncino Lustré: conosci questo tipo di materiale?

Il cartoncino lustré è un prodotto naturale lavorato con fibre nuove, senza vernici nè procedimenti di plastificazione.

Questo cartoncino è robusto e resistente allo stesso tempo e ti permette di riusare più volte la stessa cartellina o box evitando così gli sprechi.

 

cartelle portaprogetti
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Linea Exacompta: la tua migliore soluzione in ufficio

Con la linea di articoli Exacompta (azienda leader francese nel mercato Office) puoi gestire l’organizzazione del tuo ufficio e archivio nel pieno rispetto dell’ambiente pur mantenendo la qualità dei prodotti.

La gamma di articoli certificati, con marchi di qualità ecologica, rispecchiano una filosofia aziendale indirizzata a evitare lo spreco di materie prime.

Guarda anche tu con fiducia riguardo l’uso di prodotti Eco-label e senza l’uso di sostanze chimiche inquinanti.

Il motto è “organizzarsi oggi per essere più performanti domani”!

 

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risparmio energia

Come risparmiare energia: i consigli dell’Enea

Con le bollette della luce alle stelle tutti noi cerchiamo il modo di limitare i consumi di energia senza alterare troppo il nostro stile di vita.

Piccoli gesti quotidiani posso essere molto utili ma ci sono anche dei trucchi che aiutano il risparmio energetico. Come per esempio spegnere il forno dieci minuti prima del tempo previsto – dicono gli esperti – o non lasciare il televisore in stand by.

Ecco allora un elenco di 10 consigli utili da attuare nelle proprie case, sulla base delle indicazioni dell’ ENEA, l’agenzia nazionale per le nuove tecnologie l’energia e lo sviluppo economico sostenibile.

Come risparmiare energia: 10 consigli utili

1. Sceglere lampadine a led

Le lampadine a led sono la risposta più efficace al risparmio di luce. Illuminano 5 volte più e durano il doppio di una normale lampadina a fluorescenza (oramai fuori mercato) e 20 volte più di un’alogena.

2. Scegliere la doccia

Fare la doccia invece del bagno, e ridurre il tempo a 5 min invece di 7 e la temperatura di 3 gradi, si riduce il consumo di gas del 30%.

3. Spegnere la spia degli elettrodomestici in stand-by

Non lasciare la tv in stand-by perché, insieme al lettore dvd, decoder e al computer possono consumare in un anno 10,95 kw/ora.

E tu, in che modo cerchi di risparmiare energia?
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4. Abbassare di un grado la temperatura di casa

D’inverno, 19° in casa sono sufficienti: abbassandola di un grado c’è un risparmio del 5-10%.

5. Cambiare aria nelle stanze ma non troppo

Per cambiare aria in una stanza è sufficiente aprire la finestra per pochi minuti, evitando inutili dispersioni di calore.

6. Sbrinare il frigorifero e il freezer

Sbrinare il frigo e il freezer ne migliora l’efficienza e, per risparmiare, staccare la spina quando si va in vacanza.

7. Risparmiare energia anche tra i fornelli

Quando l’acqua bolle la fiamma sotto la pentola può restare bassa: a metà potenza il fornello del gas consuma 1/4 in meno.

Il forno può essere spento 10 minuti prima e, lasciato chiuso, fa risparmiare fino a 33 kw/l’ora l’anno.

8. Chiudere persiane e tapparelle

Oltre alla coimentazione di muri, tetti e infissi chiudere di notte persiane, tende e tapparelle. 

9. Eseguire una manutenzione costante

Gli impianti di riscaldamento, dalle caldaie alle stufe a legna o pellet, con una costante manutenzione consumano e inquinano meno e sono più sicuri.

10. Spegnere la luce quando non serve

Spegnere la luce quando non è necessaria e, prima di uscire di casa controllare che luci e siano spente.

 

lampadine a led
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Il risparmio energetico passa da piccoli cambiamenti delle nostre abitudini. Ognuno di noi può contribuire a ridurre il consumo di energia per arrivare a preservare, il più possibile, l’ambiente.

 

Puoi leggere anche:

Raccolta Differenziata: tutti i vantaggi

Ufficio eco-sostenibile: fa bene all’ambiente e alla produttività aziendale

 

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lavagna magnetica

Lavagna magnetica: 4 motivi per preferirla a quella tradizionale

La lavagna magnetica rimane uno degli oggetti più utilizzati negli uffici, ma anche a scuola e in casa, grazie alla sua praticità e versatilità. 

Anche se può essere considerata la versione moderna della classica lavagna con i gessetti, quella magnetica offre rispetto a questa dei vantaggi interessanti.

Vediamoli insieme.

1. Si pulisce a secco

Su una lavagna magnetica si scrive con degli speciali pennarelli, cancellabili con una semplice spugnetta o con un cancellino apposito.

La lavagna si pulisce a secco, e questo è molto pratico visto che viene utilizzata e riutilizzata più volte al giorno. 

Ogni tanto si può anche impiegare un prodotto specifico per lavarla un po’ più a fondo, ma in linea di massima è un oggetto che richiede poca manutenzione.

Una classica lavagna cancellabile invece non è il massimo in termini di pulizia, in quanto la superficie non è lavabile e la polvere di gesso dopo parecchi utilizzi tende ad annidarsi ovunque e a sporcare mani e vestiti di chi sta scrivendo. 

I cancellini inoltre sono un ricettacolo di polvere e batteri e quindi vanno spesso sostituiti.

Hai anche tu una lavagna magnetica o ti piacerebbe averne una?
Come pensi di utilizzarla?
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2. Nessun rischio di allergie

Alcuni studi hanno dimostrato che il gesso può provocare allergie a chi è intollerante al lattosio. Il gesso contiene infatti caseina, che, se inalata, può provocare problemi anche gravi. 

Ḕ consigliabile quindi, soprattutto nelle scuole, sostituire le lavagne tradizionali con quelle magnetiche, perché i pennarelli usati per scrivere sono totalmente atossici e non comportano nessun rischio per la salute dei bambini o degli insegnanti.

3. È facile da trasportare

Una lavagna magnetica ha una struttura leggera e facile da spostare da un luogo all’altro.

Ne esistono di diverse dimensioni, colorate, con o senza cornice, modulabili, adatte dunque a tutte le esigenze.

In più, se si necessita di fare presentazioni complesse o spiegare più concetti, in commercio vi sono lavagne magnetiche modulabili o a più facce e lavagne con cavalletti di supporto per farle ruotare in modo semplice e veloce.

È perfetta dunque per le riunioni in ufficio!

lavagna magnetica
Lavagne magnetiche modulari ROCADA IN PROMOZIONE su shop.scribanet.com: Portapennarelli magneticoLavagna magnetica verde senza bordi, lavagna bianca modulabile

Le lavagne magnetiche modulari consentono di creare una soluzione di lavagna su misura con un sistema di connessione senza bordi per una superficie di scrittura continua.

4. È versatile

Come già detto, la lavagna magnetica può essere utilizzata a scuola al posto della lavagna tradizionale.

In ufficio diventa invece lo strumento perfetto per esporre idee e strategie durante le riunioni (brainstorming).

O ancora, è utilissima al lavoro per segnare i turni o liste delle mansioni, in modo che tutti i colleghi sappiano  cosa c’è da fare e quali sono le priorità. 

A casa invece una lavagna magnetica è utile per scrivere la lista della spesa, per ricordare appuntamenti, attaccare post-it, fotografie e calamite, o anche semplicemente per disegnare o giocare con la propria famiglia.

 

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ergonomia

Come usare il braccio porta monitor e lavorare al computer evitando dolori al collo

Il braccio porta monitor permette di regolare lo schermo del computer in base alle esigenze del nostro corpo per alleviare la tensione della schiena, collo, braccia e spalle.

Il monitor dovrebbe stare a 55-65 cm lontano dal tuo corpo: mantenendo questa distanza infatti, oltre alla parte superiore del monitor a 2,5 cm sotto l’altezza degli occhi, aiuta anche la mente a concentrarsi meglio.

Perché hai bisogno del braccio porta monitor

Il braccio porta monitor è importante per la tua salute: con il mancato utilizzo del braccio porta monitor si tende a mantenere una posizione curva verso lo schermo, portando la schiena fuori dal suo allineamento naturale.

Un braccio porta monitor non solo consente di decidere e impostare di persona la posizione ottimale del monitor, ma anche di modificare le rispettive posizioni degli occhi, del monitor e della tastiera.

Questa alternanza di posizione è fondamentale per la salute di chi lavora alla scrivania.

Persino se si tiene un’impostazione perfetta, stare seduti nella stessa posizione per ore non è affatto salutare.

Una postura scorretta però tende ad avere una serie di effetti negativi su tutto il corpo, generando dolori insopportabili.

E tu, come ti organizzi per lavorare al pc? Rispetti le regole dell’ergonomia per la salute del tuo corpo?

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Come scegliere il braccio porta monitor

Nella scelta di un braccio monitor, può essere difficile comprendere quale prodotto sia più adatto alle tue esigenze.
Valuta il peso e le dimensioni del tuo monitor e scegli il supporto considerando queste
 caratteristiche, che ogni braccio porta monitor dovrebbe avere:

1.Resistenza

Un buon braccio porta monitor deve essere forte e reattivo, in modo da poter spostare lo schermo esattamente dove ne hai bisogno.

2.Regolazione

Devi essere in grado di inclinare, spostare e/o ruotare il braccio porta monitor sia in modo dinamico (con il tocco di una mano) oppure con un semplice meccanismo.

3.Capacità 

Verificare quanto peso può sopportare il braccio porta monitor.

4.Montaggio/smontaggio semplice

Il braccio porta monitor deve essere semplice da muovere. Un fissaggio di alta qualità, con foro passante o fissaggio alla parete facile da montare e smontare (che resiste bene allo smontaggio occasionale) non deve essere un lusso.

Per questi motivi la scelta di un buon braccio porta monitor è importante, per soddisfare le 8 regole dell’ergonomia ma anche per mantenere in ordine la tua scrivania.

 

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In più, puoi ottenere un rimborso fino a 25 Euro
su un braccio portamonitor Fellowes

 

Da Scriba trovi i migliori modelli di braccio porta monitor Fellowes. Approfitta del rimborso fino a 25 Euro per migliorare la tua posizione mentre lavori

Postazione ergonomica: checklist

Abbiamo creato una semplice checklist con la quale puoi fare un controllo delle tue abitudini e verificare quale è la causa del tuo problema.

Verifica se:

 ✅  la distanza dal computer è di almeno 50-80 cm.
 ✅  il collo è posizionato in maniera dritta (17 gradi di pendenza) e lo sguardo al pc è in linea retta
 ✅ le braccia appoggiano sui braccioli della sedia
 ✅ la tua schiena è dritta e appoggiata sulla sedia
 ✅ le tue gambe sono distese o appoggiate su un poggiapiedi
 ✅ i polsi sono dritti e il mouse e la tastiera sono posizionati correttamente
 ✅ durante la pausa fai qualche esercizio di stretching per collo e schiena.

Hai capito quanto è importante fare in modo che la postazione di lavoro sia ergonomica?

Se ti sei accorto che non rispetti alcuni di questi suggerimenti poni rimedio il prima possibile per migliorare le condizioni di lavore e tutelare la tua salute.

 

Per approfondire l’argomento leggi:

ufficio in casa

 

 

Ufficio

Accessori per scrivania: scegli lo stile adatto al tuo ufficio

Gli accessori per scrivania sono utili per mantenere l’ordine sulla tua zona di lavoro.

Devono essere funzionali, dal design originale e magari realizzati in materiale riciclabile.

Come scegliere il giusto accessorio

Arredare con cura la scrivania e renderla ben organizzata è il primo passo per sentirsi bene in ufficio ma anche nello studio di casa.

Organizer, portariviste, vaschetta portacorrispondenza, e altri accessori sono oggetti che se ben abbinati possono conferire un valore estetico anche all’ambiente circostante.

Altro aspetto è la scelta di questi accessori guardando la funzionalità.

Trovare la giusta dimensione dei porta oggetti da tavolo, dei raccoglitori, lampade e vaschette portacorrispondenza è indispensabile per non riempire lo spazio operativo.

Manca qualche accessorio alla tua scrivania?
Scegli tra le offerte disponibili fino a Settembre.

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Un’idea particolare è quella di usare dei pannelli portaoggetti da fissare alla parete sulla quale si appoggia la scrivania.

Questi pannelli sono molto pratici e permettono di lasciare libero il piano lavoro.

Segui il tuo stile

Comunque si scelgono gli oggetti da ufficio a seconda del proprio stile e gusto: si passa dal carattere moderno e minimalista a quello più tradizionale con elementi anche di valore come, per esempio, un porta penne o un vassoio in marmo. 

Nella scelta dei colori, è consigliabile preferire tinte pastello e delicate oppure colori neutri, come ad esempio il bianco, che rendono lo spazio molto gradevole a livello visivo e possono essere abbinati facilmente con il resto dell’arredo.

Leggi anche: La scrivania sempre in ordine, in ufficio e per lo smart working

Aspetto Green

La natura è sempre in primo piano e quindi guardiamo agli accessori realizzati con materiali riciclabili.

La linea di accessori per l’ufficio di Scriba è costituita di polipropilene di alta qualità riciclabile al 100%.

Il personale di Scriba a San Bonifacio (Verona) è disponibile per ogni tipo di consulenza su forniture per ufficio, dall’arredamento ai computer e accessori di qualità.

Passa dallo store e approfitta del Bonus scaricabile.

 

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Ufficio

Distruggidocumenti Leitz: ottieni il rimborso dell’IVA

In ufficio come in casa la conservazione dei documenti diventa un problema con il passare degli anni.

Quando gli archivi devono essere liberati per far posto ad altri faldoni e pratiche allora è il momento di scegliere un distruggidocumenti.

Documenti cartacei: conservazione e distruzione

Per legge sono almeno 10 gli anni di conservazione dei documenti amministrativi (fiscali, contabili e informazioni riservate) da parte delle aziende.

Trascorso questo periodo di tempo è meglio disfarsi di questi documenti per tre motivi:

  1. proteggere i dati fiscali e commerciali aziendali
  2. evitare problemi con l’amministrazione fiscale
  3. garantire la riservatezza dei dati dei propri clienti

La distruzione del cartaceo deve avvenire con un processo di triturazione che garantisca l’irrecuperabilità delle parti tritate.

Ecco i livelli di triturazione che garantiscono un min-max di sicurezza.

 

 

Distruggidocumenti Letiz: scopri la promozione

Con l’acquisto di un distruggidocumenti Leitz si può usufruire del rimborso dell’IVA (22%).

Basta registrarsi a questa pagina e chiedere il rimborso.

 

Distruggidocumenti
Promozione fino al 5 giugno 2022. Da Scriba trovi i seguenti distruggidocumenti: Leitz 95060 Office, Leitz 86814 Home-Office, Leitz 86816 Office

 

Leitz: una linea di distruggidocumenti dal design elegante

Questa nuova linea Leitz di distruggidocumenti automatici è ideale sia per la casa che per l’ufficio.

Le funzioni principali di questi distruggidocumenti sono:

  • sistema anti-inceppamento
  • lungo ciclo di lavorazione
  • comandi touch
  • funzione blocco bambini ( in caso di uso in casa).

Queste macchine rappresentano il massimo per la qualità e sicurezza del taglio della carta (P4-P5).

Inoltre, per ogni iscrizione alla Newsletter è disponibile un Buono di 20 Euro da utilizzare su shop.scribanet.com o in negozio di Scriba a San Bonifacio (Verona)

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